Hur duplicerar arbete
Varje incheckad checklista följs av ett tunt pappersark (med samma kontrollnummer som referens).
När du skriver en kontroll skapar trycket från din penn en kol kopia av allt du skriver. Då slår du bara ut kontrollen - lämnar det dubbla arket bakom - och du har alltid en kopia i din checklista.
Du är kvar med ett register över allt du skrev, inklusive betalningsmottagaren, belopp, datum och eventuella noteringar . Du kan också se allt du har skrivit någon annanstans på checken - hela arket är kopierat. Din signatur blockeras dock i allmänhet (åtminstone delvis), vilket hindrar någon som stjäl din checkbook från att duplicera din signatur.
Var kan man köpa dem
För att beställa, använd en välrenommerad online-kontrollskrivare eller ordercheck från din bank. Om du behöver ett förslag, erbjuder Carousel Checks både personliga och företagskontroller med kolkopior.
Fördelar och nackdelar med dubbletter
- Info till hands: vissa människor älskar tanken på att ha dessa poster. Om du tittar tillbaka genom dina dubbletter är ett snabbt och enkelt sätt att se vad en viss check var för eller hur mycket du brukade betala för saker i det förflutna. Du kan få kopior från din bank, men vissa föredrar att ha allt bokstavligt med fingertopparna istället.
- Online-åtkomst: Online-banktjänster kan låta dig se en bild av bearbetade kontroller, men vissa banker visar bara de senaste kontrollerna. Om du vill titta på det förflutna måste du begära kopior via kundtjänst. Dessa förfrågningar kan ta tid (flera dagar eller mer), och du kan behöva betala extra för att se en gammal check.
- Kostnad: dubbla kontroller kostar något mer. Om du kan få allt du behöver online, eller om du har andra sätt att lagra den information du behöver, behöver du inte betala extra kostnad.
- Säkerhet: Att hålla duplikat runt kan vara en säkerhets- eller integritetsrisk. De kan ha alla dina bankkontouppgifter tryckta på dem , och de lämnar en detaljerad bild av dina utgifter för någon nosig nog att bry sig om. Om du inte vill att någon ska veta var dina pengar går eller hur mycket du spenderar, måste du hålla din checkbook (inklusive gamla checkböcker) någonstans säker.
Alternativa sätt att spåra utgifterna
Om du gillar idén att hålla register, men du vill inte hålla papperet, har du andra alternativ. Att betala räkningar med bankens betalningssystem för onlinebetalningar ska skapa en elektronisk post över varje betalning som innehåller informationen du hittar på dubbla kontroller. Allt du behöver veta kan vara i textformat, vilket gör det enkelt att söka och sortera. Återigen kanske du inte kan få obegränsad historia på nätet, så det är bäst att ladda ner dina transaktioner till ett säkert ställe för senare användning.
Du kan också bara ta en bild (eller skanna en kopia) av varje kontroll du skriver. Med kraftfulla kameror på alla mobiltelefoner är det inte svårt att få en bra bild.
Var noga med att lagra dessa bilder någonstans säkert.
Checkregister är ett annat alternativ , oavsett om du registrerar dig på papper eller elektroniskt. Istället för en fullständig kopia av varje check kan du bara kopiera ner de viktiga detaljerna för varje check. Dessutom är det mindre troligt att du tippar kontroller om du balanserar ditt konto .