Gratis mallar och instruktioner
Även om du litar på att din bank är det klokt att behålla dina egna poster - för att du kanske vet mer än din bank gör om kommande transaktioner.
Vad är ett kontrollregister?
Ett kontrollregister är en lista över transaktioner på ditt bankkonto, tillsammans med en löpande balans som visar hur mycket pengar du har att spendera .
Du kan använda pappers-, appar- eller kalkylarkmallar för att behålla dessa poster. När du spenderar pengar eller lägger till på ditt konto uppdaterar du listan, och det är bäst att jämföra ditt register med dina bankkonton med jämna mellanrum.
Kontrollera register kommer vanligen med varje order av kontroller. Titta på baksidan av din kontrollbok för några pappersark som liknar fotot på den här sidan. Men kontrollregister kan också vara elektroniska eller hemlagade, vilket gör att du kan anpassa ditt system och spåra ditt konto utan att köpa nya register.
Ett register har vanligtvis flera kolumner eller fält som beskrivs längst ned på den här sidan.
Så här får du checkregister
Om du inte fick ett checkregister med dina checkböcker, eller om du behöver få en ny, har du flera alternativ:
- Använd en mall som detta gratis Google Docs checkregister .
- Beställ ett nytt register från en online-kontrollskrivare eller din bank.
- Ta ett kontrollregister från baksidan av en gammal checklista, eller någon annanstans hittar du en (register är inte kontospecifika).
- Bygg ett enkelt register i ditt favoritdesign eller kalkylarkverktyg (se nedan för kolumnrubriker).
Skriv ut ditt eget checkregister
Registreringsregister för papper har funnits i flera år, och vissa människor föredrar att fortsätta göra det för hand. Om du bara vill skriva ut ett grundläggande register, prova den här PDF-filen eller den här .
Att utforma ditt eget register på papper eller ett kalkylblad är ganska enkelt, och du kan anpassa så att allt passar exakt var du vill ha det (gör det plånbokstorlek eller lägg till andra funktioner du vill ha).
Skapa ett kontrollregister genom att skapa ett dokument med följande kolumner överst:
- Ett litet "kryssrutan" fält för att avmarkera saker du har verifierat
- Kontrollera nummer (eller kategori) -Se var du hittar checknummer
- Datum
- Beskrivning - några användbara anteckningar som var och hur det hände
- Betalning / Betalning (-) - Betalningar, avgifter och uttag
- Inlåning / Kredit (+) - För inlåning, ränta och inlåning
- Balans - ditt nya kontosaldo efter transaktionen
Varför använd checkregister?
En kontrollregistret hjälper dig att hålla dig ovanpå transaktionerna i ditt konto. Även om du kontrollerar ditt kontosaldo online kan ditt tillgängliga saldo ge dig vilseledande information . Men banker gör ibland misstag, och du kan ibland glömma transaktioner också.
Ditt checkregister hjälper dig:
- Identifiera bankfel (som sällan är till din fördel).
- Fånga identitetsstöld . Om du ser något som du inte förväntade dig, rapportera det så snabbt som möjligt för att få fullt skydd enligt amerikansk lag .
- Undvik studsade kontroller, såväl som kostnader och eventuella problem som följer med dem.
- Vet hur mycket du har råd att spendera, och om du behöver överföra pengar till ditt konto. Till exempel kan du undvika kassaflöden genom att flytta pengar från besparingar för att täcka kommande kostnader.
- Kom ihåg om du betalade någon, hur mycket och när.
För mer information, se Fyra skäl att hålla en kontrollbok .
När ska du använda ditt kontrollregister?
Uppdatera ditt kontrollregister med varje transaktion som du är medveten om.
När du skriver en check eller använder ditt betalkort registrerar du omedelbart transaktionen i ditt checkregister. Spara åtminstone dina ATM- och betalkort kvitton och skriv in dessa transaktioner varje vecka. Ju fler problem du har med otillräckliga medel , desto oftare behöver du uppdatera (och kontrollera) ditt kontrollregister.
Du bör också granska ditt kontrollregister varje gång du får ett uttalande (eller åtminstone varje månad). Bankdeklarationer visar saker som kanske inte finns i ditt checkregister ännu, inklusive:
- Avgifter du betalade banken (lära sig att betala mindre i avgifter )
- Räntebetalningar från banken
- Automatiska / ACH-transaktioner (till exempel direkt insättning av lönecheck eller räkningar som du betalar betalas automatiskt från ditt bankkonto )