Använd vår guide för att spara tid och energi vid skattetid
Ska du betala barnskatt? Det rätta etiska svaret är ja, det borde du. Om du är osäker på var du ska börja, följ vår guide så att du täcker allt.
IRS kräver någon med hushållshjälp, till exempel en barnflicka, barnvakt eller hushållerska, att betala skatt. Du måste betala socialförsäkring, Medicare, FUTA (federal arbetslöshetskattelag) och federal och statlig inkomstskatt om deras årliga lön överstiger ett visst tröskelvärde, vilket från 2017 var $ 2000.
Till exempel, om du betalar en vuxen barnpassning $ 35 varje lördagskväll måste du betala barnskattskatt . Det är inte bara olagligt att hoppa över barnskattskatten, det är orättvist för den person som bryr sig om ditt barn. Du kan eventuellt kosta henne eller honom framtida socialförsäkrings- och Medicare-förmåner.
Du behöver följande information:
- Skattehandbok för hushållsarbetare (IRS-publikation 926)
- De officiella IRS Forms W2 och W3 (call 800-TAX-FORM för att beställa dem)
- En rekord av hur mycket du betalade din barnflicka förra året.
- Din barnas socialnummer och adress
- Ditt hushålls arbetsgivaridentifikationsnummer (EIN)
- ... och senast inte minst en räknare, penna och papper.
Följande anvisningar kommer endast att täcka att betala sociala avgifter och Medicare skatter för din barnflicka. Läs arbetsgivarskattehandboken (se ovan) för att se om du kommer att vara skyldig federal arbetslöshetskatt (FUTA). Du kommer att behöva kolla med ditt tillstånd för att se om du är skyldig att ange anställningsskatter.
Innan du hyr, bestäm hur du ska hantera barnskatt
Här är några beslut du måste göra när du anställer din barnflicka. Först, se till att de lagligen kan arbeta i Förenta staterna genom att undersöka deras dokumentation och fylla i ett formulär I-9, "Instruktioner för sysselsättningsbekräftelseverifiering"
När du väl har hittat din fantastiska barnflicka kan du bestämma om du, arbetsgivaren, kommer att hålla ut federal inkomstskatt eller inte.
Du är inte skyldig att göra det, men om du bestämmer dig för att hålla tillbaka och sedan ändra hjärtat, var noga med att skriva det här skriftligt. Förbundsskatteavdrag omfattas inte av denna artikel så var noga med att göra dina läxor på detta.
Undersök om du kommer att vara skyldig till statliga anställningsskatter. Varje stat är annorlunda och eftersom det är så stort ämne, kommer det inte att omfattas av den här artikeln. Men för att styra dig i rätt riktning finns de relevanta statliga myndigheterna listade i en bilaga till hushållsskatteverket.
För social trygghet och Medicare kan du antingen betala allt själv eller dra av hälften av det från deras lön. Medicare och sociala avgifter uppgår till 15,3 procent av hennes lön. Hälften av det, 7,56 procent, är medarbetarens andel, som du kan hålla av från varje lönecheck eller betala dig själv. Du, arbetsgivaren, skickar båda halvorna av skatten till den federala regeringen. När du anställer din barnflicka, berätta för dem hur du planerar att hantera detta.
Saker att göra inför tid för att göra arkivering enklare
När du anlitar din barnflicka, behåll konton över pengar och kontrollera betalningar du gör till dem i ett kalkylblad som Google Sheets eller Microsoft Exel. Då i slutet av kalenderåret, registrera den totala kostnaden för dig att skicka in i dina skatter.
Du kommer att behöva ett EIN-nummer för att kunna registrera dina barnskötselskatter. Det första året du har din barnflicka, var noga med att ringa till IRS före februari för att få ett arbetsgivaridentifikationsnummer. Du kan ringa 800-829-4933, ansöka online, per fax eller via mail.
När det gäller att komma med kontanterna för att betala dina barnsköttsskatter har du några alternativ. Du kan fråga din egen arbetsgivare (eller din make / makas arbetsgivare) för att hålla ut mer från din lön för att täcka hushållens anställningsskatter. Eller du kan göra beräknade skattebetalningar till IRS varje kvartal. Ett annat alternativ är att betala barnskattskatt den 15 april med din inkomstskatt, men om beloppet är tillräckligt stort kan du bli föremål för straff.
De tre formulären du behöver fylla i
31 januari är förfallodagen för de två sociala trygghetsblanketterna du måste fylla i, som är formulär W-2 och Form W-3.
Du kan välja att skicka in dessa formulär online för snabb och enkel behandling. Om du behöver hjälp med att fylla i dessa formulär finns det exempel i slutet av arbetsgivarskattens handbok .
Den tredje blanketten är din Schedule H-formulär som kan skickas in efter skattdag. Schema H-formuläret kallas "Hushållsskatt" som hjälper dig att bestämma hur mycket du ska betala för dina barnskötselskatter som är Social Security, Medicare, Inholdad Inkomst och FUTA-skatter.
Är du orolig för din matte eller har du frågor? IRS skapade en uppsättning instruktioner som täcker dessa tre former. De innehåller exempel på former och saker som du borde veta om hushållsskatteavgifter.
Nu när skattedag kommer kommer du att känna dig mer förberedd. Dina barnskötselskatter täcker fem olika typer av skatter och genom att följa den här guiden och göra lite läxor kommer du vara redo att fila med förtroende.
Uppdaterad av Elizabeth McGrory