Du kan använda QuickBooks för att förbereda och skicka din Form 1099-MISC med IRS snabbt och enkelt. Form 1099-MISC är en informationsskattform som du fil med IRS när du betalar $ 600 eller mer för varor eller tjänster från någon individ eller enhet på ett år. Det är viktigt att fila 1099-MISC med IRS; du kan bli böter upp till $ 100 per avkastning för att misslyckas med att fila 1099-MISC. Om du använder QuickBooks kan du förbereda och skicka alla 1099-MISC-formulär när de förfaller i januari för föregående år.
01 Kortkostnadskonton i QuickBooks för 1099 Förberedelser
Du måste kartlägga dina utgiftskonton i QuickBooks för 1099-förberedelser.
- Gå till Redigera-menyn och välj Inställningar .
- Välj moms: 1099 från den högra rutan.
- Välj sedan fliken Företagsinställningar .
- Välj Ja när du blir ombedd om du vill filen 1099-MISC-formulär.
- Kartlägg ditt diagram över konton till de olika raderna på 1099-MISC.
Exempel: Du kan välja konto i listrutan för ruta 1: hyror . Om du bara har ett konto för detta där du bokar alla dina hyreskostnader, skulle du välja det kontot från kontotkartan.
Praktisk övervägning: När du väljer det här för ruta 7: Icke-anställd ersättning måste du noga kartlägga flera konton.
- Välj flera konton i rullgardinsmenyn.
- Gå till lämpligt konto, till exempel juridisk, bokföring, konsultation eller så vidare
- Ange dina ansökningsgränser enligt IRS-instruktionerna.
- Klicka på OK för att spara ditt arbete.
Praktiskt övervägande: Du bör besöka www.irs.gov för instruktioner om hur du förbereder och arkiverar 1099-MISC-formulären om du inte är bekant med den här processen.
02 Hur man ser leverantörer för att ta emot en 1099 i QuickBooks
Nu har QuickBooks nu lyckats kartlägga dina konton, och QuickBooks kan automatiskt välja vilka leverantörer som behöver 1099-MISC formulär baserat på vilket konto du bokar sina utgifter till och tröskeln som du angav. Du bör fortfarande granska vilka säljare som ska få 1099-MISC blanketter för att säkerställa att du inkluderar alla leverantörer.
För att granska säljarna för vilka QuickBooks skickar en 1099:
- Gå till leverantörens meny och välj Skriv ut / E-fil 1099s . Klicka på rutan under 1. Granska dina 1099-leverantörer .
- En lista över alla leverantörer visas med en kolumn som visar om de är märkta "ja" eller "nej" för att ta emot en 1099.
- Granska den här listan för att se till att alla dina leverantörer är korrekt inkluderade eller uteslutna från att ta emot en 1099-MISC.
- För att ändra en specifik leverantör, dubbelklicka på säljaren från den här rapporten.
- Klicka på fliken Ytterligare info och välj (eller avmarkera) kryssrutan för leverantören som är berättigad till 1099 .
- När du är nöjd med dina ändringar för att stänga listan och återgå till guiden 1099 och 1096 guiden .
03 Granskning 1099 formulär före sändning
Granska rapporten som visar alla leverantörer som är markerade för 1099 med deras aktuella årsinformation för varje typ (eller låda) av inkomst som ska rapporteras på 1099-MISC för noggrannhet.
- Från guiden 1099 och 1096 klickar du på rutan under 3. Granska dina 1099-data .
- Granska denna rapport för noggrannhet.
Praktiskt övervägande: Du bör ägna särskild uppmärksamhet åt kolumnen Uncategorized - något belopp i denna kolumn har placerats i ett konto som inte var mappat.
Praktisk övervägning : Du bör kontrollera att varje mottagare har ett skattenummer som är kopplat till det.
04 Så här fyller du 1099 formulär med QuickBooks
Fyll i dina 1099-MISC formulär.
Du kan lägga in dina QuickBooks, du kan välja att filen ska skickas elektroniskt eller med pappersblanketter.
För att fila 1099-MISC blanketterna elektroniskt:
- Gå till avsnittet E-fil 1099s och bestäm hur ska 1099s skickas till leverantörerna, och när man ska e-fila dem med IRS.
- Ange din kreditkortsinformation och betala för tjänsten.
- Att skriva ut en papperskopia av 1099-MISC-formulär: Klicka på någon av mottagarna och klicka på Skriv ut formulär .
05 File 1099-MISC formulär för att undvika kostsamma påföljder
Du bör kunna använda QuickBooks för att förbereda din 1099-MISC. Du bör kunna konfigurera, förbereda och spara dina 1099-formulär snabbt och enkelt. Med tanke på hur lätt det är att förbereda och lämna in dessa formulär, är det mycket rekommenderat med tanke på det potentiella straffet från IRS för att inte fylla i dessa formulär. Kom ihåg att misslyckandet att föra varje 1099-MISC-formulär medför potentialen för en $ 100-straff från IRS.