Programvara som kommer att slutföra och filma de 1099-MISC formulären för dig

Småföretagsprogramvara som kan hjälpa dig att förbereda 1099-talet

Om du är företagsägare måste du skicka 1099-MISC formulär med IRS för att rapportera eventuella betalningar du gjort till leverantörer för varor eller entreprenörer för tjänster. Formuläret rapporterar också prispengar betalas ut och bara om någon annan ersättning till någon som inte är din anställd. Du måste göra detta eftersom dessa personer (eller företag) måste betala skatt på denna inkomst, och du har inte behållit några skatter från betalningarna eftersom de inte är dina anställda. Du bör också ge leverantören eller entreprenören en kopia av formuläret.

I allmänhet måste du fylla i en 1099-MISC-blankett när du betalar någon anställd $ 600 eller mer under kalenderåret, även om det finns några undantag från denna regel. Det betyder totalt 600 dollar, inte per enskild betalning. Om du gör tre betalningar på $ 200 varje, måste du rapportera alla tre betalningarna på Form 1099-MISC.

Ansökningsgränsen kan ändras och kan när som helst öka eller minska, så det är lämpligt att regelbundet besöka IRS-webbplatsen för att säkerställa att du känner till det aktuella beloppet och följer med andra krav.

De flesta redovisningsprogram kan hjälpa dig att förbereda 1099-talet. Här är fyra av de mest användbara.

01 Real Tax Tools '1099-programvara

Real Business Solutions utvecklar bokförings- och skatteprogram för småföretagare, inklusive 1099-förberedelseprogram. Du kan skapa, fila och skriva ut 1099-MISC formulär med hjälp av den här programvaran. Besök webbplatsen Real Business Solutions för mer information, inklusive en demo, prissättning och annan relevant information.

02 Zoho Books '1099-programvara

Zoho Books är ett molnbaserat bokföringsprogram för småföretag. En av de bästa funktionerna i Zoho Books är hemsidan erbjuder en detaljerad handledning om hur man förbereder 1099-talet med hjälp av sina små bokföringsprogram. Besök Zoho Books hemsida för mer information.

03 Greatland Yearli Software

Yearli.greatland.com låter dig ange din 1099-MISC information online, varefter du kan fila formulären elektroniskt med IRS och sända dem till dina leverantörer och entreprenörer. Du kan också importera 1099-data från din bokföringsprogramvara om din programvara är kompatibel med FileTaxes.com-systemet.

04 Greatland 1099 programvara

Detta är en annan bra produkt som erbjuds av Greatland. Företaget är specialiserat på rapportering av W-2 och 1099 för små och medelstora företag. Du kan importera din programvara till Greatlands hemsida och sedan e-posta dina 1099-MISC formulär med IRS och få formulären som skickas direkt till dina leverantörer och entreprenörer.

Var säker på att fila dina 1099-MISC formulär

Du vill se till att du förstår arkiveringskraven för 1099-MISC-formulär innan du dyker in för att förbereda dem, även med hjälp av programvaran. Det är viktigt att du skickar in dina formulär med IRS i tid och ger dem till entreprenörer och leverantörer före den årliga tidsfristen. Påföljderna för bristande efterlevnad, i synnerhet underlåtenhet att lämna in eller arkivera sent, kan vara ganska betydande. Och straffen uppväger mycket mer än den korta tid det tar för att förbereda denna information. Överväg att kontakta en kvalificerad skattesäljare om du har några frågor om ditt ansvar för att lämna in detta formulär eller någon annan skatteform. De flesta redovisningsprogram som QuickBooks kan också ställas in för att enkelt föra dessa 1099 blanketter. Det här alternativet kan vara lämpligt om ditt företag eller företag inte är stort eller komplext, till exempel om du är enmansinnehavare.