Emailing Kontrollera bilder
Dina kontroller visar ditt bankkontroll och kontonummer och ditt namn och adress, och den informationen kan användas av identitetstjuvar för att tömma ditt checkkonto.
Även om du annullerar checken kommer siffrorna att vara synliga, och den bilden kommer att finnas någonstans i många månader eller kommande år.
I de flesta fall är detta inte ett problem. Säljaren kommer antagligen inte att stjäla från ditt konto, och den bilden kan säkert tas bort för alltid efter det att den används. Men risken för bedrägerier är betydande. Du kan eventuellt förlora pengar om det stulits från ditt konto, och dominoeffekten kan göra livet svårt. Du kan sluta studsa andra kontroller eller missa betalningar som inte går igenom, eftersom det inte finns tillräckligt med pengar på ditt konto, och du måste spendera tid och energi för att rensa roten.
Hur man betalar från ditt kontrollkonto (elektroniskt)
I stället för att bara skicka in checken i vanlig syn, använd en säkrare metod att betala:
- Krypterad PDF: Ett sätt att lösa problemet är att skicka kontrollbilden som en krypterad PDF. Meddelandemottagaren måste använda ett lösenord för att se kontrollbilden, men någon annan kommer bara se skräpade data. Var noga med att skicka lösenordet säkert, och maila inte det om du inte använder olika e-postadresser. Det är bäst att ringa mottagaren och leverera lösenordet verbalt, men du kan också skicka lösenordet som ett textmeddelande.
- Lösenordsskyddad fil: Det är möjligt att lägga till ett lösenord för många olika typer av filer. Om du inte kan skapa en krypterad PDF, försök att placera bilden av din check i en av dessa filer och lägga till lösenordsskydd. Återigen är tanken att lägga till en speedbump som går upp i automatiserade skript och uppmuntrar tjuvar att gå vidare.
- Bra gammaldags fax: Om du har svårt att säkra en fil för e-post, fråga om att faxa kontrollbilden istället. De flesta platser tillgodoser din förfrågan, och faxning är säkrare än e-post. Faxdata sitter inte för alltid, och att stjäla information från en faxöverföring är mer besvärlig än att skicka ett e-postmeddelande.
- Snigelpost: Om det inte finns någon rush, fråga om att skicka checken. Självklart kan kontrollen gå vilse och informationen kan användas av tjuvar, men det är sällsynt att bokstäver inte gör det säkert till deras destination.
- Elektroniska betalningar från kontroll: Istället för att skicka en check, se om du i princip kan skicka ett e-postmeddelande som betalar från ditt kontokonto. Flera onlinetjänster och appar låter dig göra det gratis.
Är kontrollerna riskabla?
Om du avslöjar din kontoinformation varje gång du skriver en check kan du undra varför det är värre att skicka en bild av din check. När det gäller en papperskontroll är det enda sättet att använda informationen att få en kopia av checken. I de flesta fall förstörs kontrollen snart efter det att den har laddats upp till ett säkert system. Det kan fotograferas eller omvandlas till en elektronisk bild , men dessa kopior är i allmänhet säkra.
E-post är inte ett säkert system.
När du skickar ett meddelande flyttas det via många datorer, varav några kan ha skadlig programvara installerad. Dessutom vet du inte hur försiktig din mottagare är med hans e-postkonto. Även om meddelandet raderas snabbt kan en arkiverad kopia av det meddelandet hållas på en relativt osäker plats under lång tid.
Oavsett hur du använder dina konton är det alltid en bra idé att övervaka dina bankkonton för att begränsa din risk. Det enklaste sättet att göra det är att ställa in grundläggande varningar när pengar lämnar ditt konto .