Instruktioner och exempel
När du ställer in automatiska betalningar, insättningar eller investeringar behöver du ofta ge en annullerad check. Din bankinformation skrivs ut på varje check, och den som begärde den annullerade kontrollen använder den informationen för att skapa en elektronisk länk till ditt bankkonto. Det finns bara en hitch: Du behöver veta hur du ska annullera en check, och du kanske inte någonsin gjort det förut.
Lyckligtvis är det enkelt att tömma en check.
Hur raderas en kontroll
Skriv ordet "VOID" över kontrollens främre del i stora bokstäver. Gör bokstäverna tillräckligt höga och tillräckligt breda för att täcka större delen av kontrollen. Men täck inte siffrorna längst ner i din check-de nummer som behövs för att upprätta länken med ditt bankkonto. Använd en penna eller en finmarkerad markör så att ingen kan radera ordet "VOID".
För ett visuellt exempel, se den övre vänstra sidan av den här sidan, där kontrollen är borttagen med blått bläck.
Att skriva "VOID" över kontrollens framsida hindrar någon från att använda kontrollen för att göra en betalning (genom att fylla i en betalningsmottagare och ett belopp). Om en tjuv händer på checken kommer de inte att ha en "blank check" som kan användas för att stjäla pengar från ditt konto.
Håll rekord: Notera kontrollen i ditt kontrollregister så att du vet var den specifika kontrollen gick. Om du inte gör det kommer du att se en lucka i kontrollnummer, och du vill inte undra vad som hände.
Skrivte du en stor check till någon och glömde det, eller har den kontrollen blivit stulen? När kommer det att slå ditt konto? Skriv in "VOID" i ditt checkregister tillsammans med checknumret och datumet och notera vem du gav checken till.
Skicka kontrollen eller bilden: Din check är nu klar att skicka. Om du ska ge den avslagna kontrollen via e-post, ska du inte bara skicka det som ett steg för att dölja din kontoinformation från tjuvar och hackare.
Om du inte har kontroller
Hur kan du annullera en check om du inte har några kontroller? Du måste bli kreativ, vänta på kontroller eller hitta ett annat sätt att länka ditt bankkonto.
Online-alternativ? Se om du kan ställa in ditt bankkontos länk helt online. I stället för att använda formulär, som kräver att du avbryter en check, försök logga in på ditt konto (eller fråga om det finns ett onlinesystem). I de flesta fall behöver du bara ange din bankkontoinformation i ett onlineformulär . Se till exempel hur du ställer in direktinsättning .
Insättningssedlar: Du kan också kunna ställa in insättnings- eller uttagsinstruktioner med hjälp av en annullerad check i stället för en annullerad check. En förtryckt insättningsavgift krävs vanligtvis - inte de som du tar fast vid banken och fyller ut för hand. Du kan ha flera av dessa kvar på baksidan av din checkbook.
Starter kontroller: En annan lösning är att besöka en filial och be om en "counter check." Telleren skriver ut en check med din kontoinformation om det och du kan annullera den kontrollen som om den kom ut ur din checklista.
Kontrollera skrivare: En kreativ lösning är att få en kontrollskrivare generera en bild av en annullerad kontroll för dig. Det här fungerar inte om du behöver maila checken, men det kan hjälpa dig att få en bild av en check med din kontoinformation.
Starta processen med att beställa kontroller, och när det är dags att "förhandsgranska" din order, har du en grundläggande kontroll som du kan ogiltigförklara.
Andra dokument: Om allt annat misslyckas kan du få officiell dokumentation från din bank eller kreditförening istället för att avbryta en check . Be om ett brev, tryckt på brevpapper, som anger ditt kontonummer , rutningsnummer och kontotyp (kontroll eller besparing). Alternativt tillhandahåller vissa banker formulärbrev för att inrätta direkt insättning - skriv ut det medan du är inloggad på banksystemet , och det ska ha allt du behöver.
Håll en kopia
När du har händerna på en annullerad kontroll, överväg att skanna eller kopiera den. Det kan hända att du måste tillhandahålla annullerade kontroller flera gånger under de närmaste åren. När en originalkontroll inte krävs (till exempel om du ska faxa i instruktionerna eller maila en bild av din check) kan du använda samma kopia om och om igen.
Var noga med att hålla den här kopian någonstans säker - i en låst arkiv eller krypterad lagring på din dator.