Så, frågan du måste fråga dig själv är detta: Hur kan jag skydda företagets känsliga data? Nedan hittar du 12 saker du kan göra för att göra ditt företag säkrare nu och i framtiden:
1. Skapa en riskbaserad strategi för säkerhet
Det bästa tillvägagångssättet är rätt inställning, och omvänd teknik baserad på risk kan vara det. För många företag lägger mycket fokus på överensstämmelse (checkar av rutor), och de inser inte att de håller sina uppgifter oskyddade. I stället är det bäst att göra en riskbedömning. Du kan identifiera dina tillgångar, titta på din nuvarande säkerhet och räkna ut dina hot.
2. Skapa en säkerhetspolicy för cyber
Att skapa en skriftlig säkerhetsäkerhetspolicy är viktig eftersom den fungerar som en guide för bästa praxis. Det garanterar självklart att alla i ditt företag finns på samma sida. En bra säkerhetspolitik är bra, men du kanske också vill låta varje avdelning skapa sina egna baserat på deras individuella behov.
3. Håll all programvara uppdaterad
Du vill också se till att all din programvara alltid uppdateras. Ny skadlig kod kommer hela tiden, och uppdateringar hjälper till att skydda ditt nätverk och dina maskiner.
4. Säkerhetskopiera alla dina data
Självklart vill du också vara säker på att du säkerhetskopierar alla dina data. Även om detta är en grundläggande säkerhetsåtgärd är det en mycket viktig fråga. Många ransomware är utformade för att ta dina data i gisslan, och som du kan föreställa dig, kan det vara förödande för ett företag.
5. Ge bara tillgång till dem som behöver det
Många företag, särskilt småföretag, tenderar att ge alla anställda tillgång till allt.
Detta kan dock vara ett stort misstag. Ju fler människor du har fiddling runt i ditt nätverk, ju högre oddsen är att något kommer att gå fel. Så det är bäst att ge människor bara den åtkomst som de behöver för att göra sina jobb.
6. Behöver alltid tvåfaktorautentisering
Ett av de bästa sätten att skydda dina personals konton är att använda tvåfaktorsautentisering. Med detta för att komma in på ett konto behöver inte din medarbetare ange ett lösenord och användarnamn, men de behöver också en sekundär rådgivning, till exempel en kod som är textad till sin mobiltelefon.
7. Håll lösenord säkert
När du talar om lösenord, vill du också se till att du håller alla dina företags lösenord säkra, och du borde undervisa din personal på samma sätt. De säkraste lösenorden är de som innehåller både stora och små bokstäver, siffror och symboler och överväger en lösenordshanterare.
8. Ändra alla standardlösenord
En annan punkt att göra med lösenord har att göra med de enheter som är en del av saker av Internet eller IoT. Dessa inkluderar alla enheter som ansluts till Internet från skrivare och telefoner till dina lampor och ja, även ibland din bil. Alla dessa objekt har standardlösenord.
Gör din forskning och ta reda på hur du ändrar dem för att hålla din information säker.
9. Se personal med mest åtkomst
Vi pratade redan om att begränsa tillgången när en anställd inte behöver det, men du vill också hålla koll på de anställda som har flest tillgångar. Dessa är ofta den farligaste gruppen när det gäller dataöverträdelser. Varför? Mestadels mänskligt fel, men det finns också de vargar i fårkläder som bara vill ha tillgång till ditt nätverk.
10. Vet som har tillgång till dina uppgifter
Många företag tillåter tredje part att arbeta med dem på distans. Ingenting är i sig fel med detta ... tills katastrofen slår till. Precis som de bedrägliga medarbetarna kan orsaka kaos på ditt nätverk, så kan de skrämmande medarbetare från tredje part som har tillgång till din information.
11. Se upp för phishing
Det är också mycket viktigt att hålla koll på phishing-försök.
Ett sätt att göra detta är att råda din personal att använda spamfilter. Du vill också berätta för dem att ALDRIG klicka på en länk i deras email, även om de tycker att det är legitimt, eller att ringa avsändaren först. Se till att de inte slumpmässigt ger information om företaget via e-post eller telefon.
12. Öka medarbetarnas medvetenhet
Engagera i phishing-simuleringsträning. Slutligen se till att medarbetarna är medvetna om allt detta via datorbaserat lärande. Även om du har de bästa säkerhetspolitiken på plats, om dina anställda inte är medvetna om dem och följer dem, kämpar du med en förlorad kamp.