Fördelar och nackdelar med bekvämlighet
Vad är en check till kontanter?
En check som betalas till kontanter har ordet "Cash" på den linje där du normalt skriver din betalningsmottagarens namn . Eftersom checken inte är utbetalad till en viss person eller organisation kan någon som har kontrollen inneha kontanter eller deponera checken.
De flesta kontroller betalas till någon. En del av processen att skriva en check listar vem som ska få pengarna. Det steget gör kontroller säkrare än kontanter eftersom endast den angivna betalningsmottagaren får sätta in eller hantera kontrollen (även om det kan skrivas över till någon annan, som vi kommer att diskutera nedan). En check som betalas till "Bearer" fungerar på samma sätt: någon som bär (eller "bär") kan dokumentet betala det.
För att skriva denna typ av check skriver du bara "Cash" istället för att betala en betalningsmottagare.
Precis som kontanter
En check som betalas till kontanter är (mer eller mindre) precis som kontanter - vem som helst kan använda den. Om kontrollen går vilse, den som finner det kan betala eller sätta in den om du inte slutar betala på checken först. På samma sätt kan mottagaren ge checken till någon annan.
Varför skriv en check till kontanter?
Okänd betalningsmottagare: Att skriva en check som betalas kontant är en enkel lösning om du inte vet vem som ska göra en check betalas till. Du kanske till exempel vet att du måste skriva en check för ett visst belopp, men du är osäker på betalningsmottagarens exakta namn .
Du kan skriva checken, släpp den i fickan och lämna din checklista hemma.
Betala själv: du kan också använda "pengar" om du vill skriva en check till dig själv och få pengar. Men det är nog lättare att bara ta ut pengar från en bankomat (du kommer inte använda en check, och du behöver inte vänta på en räknare).
Varför inte betala till kontanter?
Riskabelt företag: Kontantkontroller är i allmänhet en dålig idé eftersom du inte har någon kontroll över vem som sätter in eller betalar checken. Om det försvinner eller blir stulen, måste du och din bank hålla ett öga på en bedräglig transaktion. Om du inte kan fånga det i tid måste du väcka talan mot den som sätter in checken för att återhämta dina pengar. Särskilt om du skickar en check via posten (eller har ditt banktryck och mailkontroller via online-betalning ), finns det en stor möjlighet för tjuvar.
Tvingande banker: Vissa banker gillar inte kontroller som betalas kontant, vilket är en annan anledning att undvika att använda dem. Banker kan vägra att hedra dem helt eller lägga längre tid på fonderna . Banker kan till och med vägra att ge en check som betalas kontant. Om du till exempel köper en begagnad bil från en okänd köpare är bankerna inte ivriga att ge dig en kassörskontroll om du inte har ett visst namn för betalningsmottagaren.
Pappersspår: En check utan betalningsmottagare gör det svårare att hålla register och dokumenttransaktioner. Det är fortfarande möjligt, men en betalningsmottagarens namn i ditt eget skrivande kan göra det enklare. Du behöver inte dechiffrera någons underskrift eller undra vem som exakt fick dina pengar.
Bättre lösningar? I stället för att skriva en check som någon kan betala, lämna bara betalningsmottagaren blank. När du väl vet hur du fyller ut det korrekt kan du fylla i betalningsmottagaren. En check som görs till kontanter är ungefär lika säker som en check med betalningsmottagarens namnblank i alla fall - det är på något sätt förhandlingsbart för någon (men i det fallet blir det inte din handstil om någon stjäl checken och fyller i ett namn). Ett annat alternativ är att göra checkar betalda till dig själv och underteckna checken över till den du vill ha när du vet vem du har att göra med. Den metoden är bättre ur säkerhetssynpunkt, men banker gillar ibland inte kontroller som har skrivits under (vilket innebär att du måste börja om).
Deponera en check ut till kontanter
Om du får en check som betalas kontant, bara sätta in det som om du skulle ha någon annan check.
Godkänn dig genom att logga tillbaka med ditt kontonummer och ge det till din bank. Om du vill kontantera kontot (i stället för att deponera det på ditt konto) måste du kanske gå till banken att pengarna tas ut. Leta efter bankens namn på checken och hitta sedan närmaste filial.
Tänk på att bankerna är mer benägna att vägra dessa kontroller eller kräva extra hålltider. Om möjligt, begära att alla kontroller du får inkluderar ditt namn eller ditt företagsnamn. Ge enkla instruktioner till någon som skriver checkar till dig så att de inte är frestade att ta genvägar.