Hur man skriver en check - En steg-för-steg-förklaring

01 Exempel

Här är en översikt över den perfekta kontrollen.

1. Aktuellt datum: Skriv detta nära det övre högra hörnet. I de flesta fall använder du dagens datum, vilket hjälper dig och mottagaren att hålla exakta uppgifter. Du kan även posta kontrollen , men det fungerar inte alltid som du tror det kommer att göra.
2. Betalningsmottagare: På raden som säger "Betal till ordningen", skriv namnet på personen eller organisationen du betalar . Du kanske måste fråga "Vem gör jag checka ut till?" om du inte är säker på vad du ska skriva. Undvik att skriva checkar som betalas till kontanter - det är bekvämt men riskabelt .
3. Belopp i numerisk form : Ange beloppet för din betalning i den lilla rutan på höger sida. Börja skriva så långt över till vänster som möjligt. Om din betalning är för $ 8,15, ska "8" vara rätt upp mot dollarens vänstra kant för att förhindra bedrägerier. Se exempel på hur man skriver i beloppet .
4. Mängd i ord : Skriv ut mängden med ord för att undvika bedrägeri och förvirring. Det här är det officiella beloppet för din betalning. Om det beloppet skiljer sig från det numeriska formuläret som du angav i föregående steg, blir det belopp som du skrev med ord juridiskt beloppet för din check . Använd ALLA KAPITALBREV, som är svåra att ändra.
5. Signatur : Skriv kontrollen läsligt på linjen längst ned till höger. Använd samma namn och signatur i filen på din bank. Detta steg är viktigt - en check är inte giltig utan en signatur.
6. Memo (eller "For") rad: Om du vill, inkludera en notering. Detta steg är valfritt och påverkar inte hur bankerna hanterar din check. Anteckningsraden är ett bra ställe att lägga till en påminnelse om varför du skrev checken. Det kan också vara platsen att skriva information som din betalningsmottagare kommer att använda för att bearbeta din betalning (eller hitta ditt konto om något blir felplacerat). Till exempel kan du skriva ditt personnummer på den här raden när du betalar IRS, eller ett kontonummer för verktygsbetalningar.

Efter att du har skrivit checken ska du registrera betalningen. Ett kontrollregister är en idealisk plats att göra det, oavsett om du använder ett elektroniskt eller pappersregister. Registreringen av betalningen förhindrar att du spenderar pengarna två gånger - pengarna kommer fortfarande att visas som tillgängliga i ditt konto tills efter att checken har deponerats eller betalats, och det kan ta en stund. Det är bäst att notera betalningen medan det är friskt i ditt sinne.

Innan du skriver en check , se till att det verkligen är något du behöver göra. Att skriva en check är besvärlig, och det är inte det snabbaste sättet att flytta pengar. Du kan ha andra alternativ som gör ditt liv enklare och hjälper dig spara pengar. Till exempel kan du:

• Betala räkningar online , och meddela till och med att din bank automatiskt skickar en check varje månad. Du behöver inte skriva checken, betala för porto eller få kontrollen i posten
• Få ett betalkort och spendera med det istället. Du betalar ut samma konto, men du gör det elektroniskt. Det finns ingen anledning att använda kontroller (som du måste ombeställa ), och du får en elektronisk post över din transaktion med betalningsmottagarens namn, datum för din betalning och beloppet.
• Ställ in automatiska betalningar för regelbundna utbetalningar som försäkringspremier och försäkringspremier. Det är vanligtvis ingen kostnad att betala på detta sätt, och det gör ditt liv enkelt. Var noga med att du alltid har fått tillräckligt med pengar i ditt konto för att täcka räkningen.

Oavsett hur du väljer att betala, se till att du alltid har tillräckliga medel tillgängliga på ditt konto. Om du inte gör det kan dina betalningar "studsa" och skapa problem, inklusive kraftiga avgifter och eventuella juridiska problem.

02 Spela in betalningen i ditt checkregister

Registrera alla kontroller du skriver i ett kontrollregister (se en större bild av detta steg). Om du gör det kommer du att kunna:

• Spåra dina utgifter så att du inte studsa kontroller.
• Vet var dina pengar går. Ditt kontoutdrag kan bara visa ett checknummer och belopp-utan någon beskrivning av vem du skrev checken till.
• Upptäck bedrägerier och identitetsstöld i ditt kontokonto.

Du borde ha fått ett checkregister när du fick din checklista. Om du inte har en, läs mer om varför kontrollregistren är viktiga och var du ska få dem . Det är lätt att göra egna med papper eller ett kalkylblad.

Kopiera all viktig information från din check:

• Kontrollnumret
• Datumet då du skrev checken
• En beskrivning av transaktionen eller vem du skrev checken till
• Hur mycket betalningen var för

Om du behöver mer information om var du ska hitta den här informationen, se ett diagram som visar de olika delarna av en check .

Du kan använda ditt register för att balansera ditt checkkonto . Det här är praxis att dubbelkontrollera varje transaktion på ditt bankkonto för att du och banken ska vara på samma sida. Du vet om det finns fel i ditt konto, och om någon har misslyckats med att sätta in en check skrev du dem (vilket gör att du tror att du har mer pengar att spendera).

Ditt kontrollregister kan också ge en snabb bild av hur mycket pengar du har tillgång till. När du har skrivit en check bör du anta att pengarna är borta. I vissa fall tas pengarna ut från ditt konto snabbt eftersom din check är omräknad till en elektronisk check . I exemplet ovan kan vi anta att du vaknade i morse med $ 100 tillgängligt i ditt konto. Nu när du har skrivit en check för $ 8.15, har du bara $ 91.85 tillgänglig.

03 Tips för att skriva en check

När du skriver en kontroll, se till att den blir så använd som du tänkt-att betala det belopp du förväntade dig till den person eller organisation du tänkte.

Tjuvar kan ändra kontroller som går vilse eller blir stulna. Kontroller har flera möjligheter att gå vilse efter att de lämnar händerna, så det är svårt för tjuvar att skapa huvudvärk för dig. Oavsett huruvida du förlorar pengar permanent, måste du spendera tid och ansträngning för att rensa upp messor efter bedrägerier.

Säkerhetstips

Utveckla vanorna nedan för att minska risken för bedrägeri som slår på ditt konto.

Gör det permanent: Använd en penna när du skriver en check. Om du använder en penna kan någon med en suddgummi ändra antalet checkar och betalningsmottagarens namn.

Inga tomma kontroller: Skriv inte in en check tills du har fyllt i betalningsmottagarens namn och beloppet. Om du inte är säker på vem du ska få checken att betala eller hur mycket kostar något, ta bara en penna - det är mycket mindre riskabelt än att ge någon obegränsad tillgång till ditt checkkonto.

Håll kontroller från att växa: När du fyller i dollarbeloppet, se till att du skriver ut värdet på ett sätt som hindrar scammers från att lägga till det. Gör detta genom att börja längst till vänster på kanten och dra en rad efter sista siffran. Till exempel, om din check är för $ 8.15, sätt "8" så långt till vänster som möjligt. Dra sedan en linje från höger om "5" till slutet av utrymmet eller skriv siffrorna så stora att det är svårt att lägga till några nummer. Om du lämnar utrymme kan någon lägga till siffror, och din check kan sluta bli $ 98,15 eller $ 8,159.

Kol kopior: Om du vill ha en pappersrekord av varje kontroll du skriver, få checkböcker med kolkopior. Dessa kontrollböcker har ett tunt blad som innehåller en kopia av varje kontroll du skriver. Som ett resultat kan du snabbt identifiera var dina pengar gick och exakt vad du skrev på varje check. Du kan också leta upp kontroller online, men vissa banker ger bara gratis bilder i en månad eller två. Dina kolkopior kan stanna kvar i flera år om du vill behålla dem så länge.

Konsekvent signatur: Många har inte en läsbar underskrift, och några signerar även kontroller och kreditkortslips med humoristiska bilder. Men konsekvent med samma signatur hjälper dig och din bank att identifiera bedrägeri. Det blir lättare för dig att bevisa att du inte är ansvarig för avgifter om en signatur inte matchar.

Ingen "Cash": Undvik att skriva en check som betalas kontant . Detta är lika riskabelt som att bära runt en signerad blank check eller en massa pengar. Om du behöver pengar, dra tillbaka från en bankomat, köp en tuggummi och få tillbaka pengar med ditt betalkort eller bara få pengar från en teller .

Skriv färre kontroller: Kontroller är inte exakt riskfyllda, men det finns säkrare sätt att betala för saker. När du gör elektroniska betalningar finns det inget papper att gå vilse, stulen eller kikas av tjuvar. De flesta kontroller blir ändå konverterade till en elektronisk betalning, så du undviker inte tekniken genom att använda kontroller. Elektroniska betalningar är vanligtvis enklare att spåra eftersom de redan finns i ett sökbart format med ett datumstämpel och betalningsmottagarens namn. Använd verktyg som onlinebetalning för dina återkommande kostnader och använd ett kredit- eller betalkort ( helst ett kreditkort ) för vardagliga utgifter. Behöver du skicka pengar till vänner och familj? Du kan också göra det - ofta gratis .