01 Hämta Quicken-inställningar
Quicken Register Preferences ändra hur kontoregistret ser ut i Quicken, och hur du kan använda och flytta i kontoregistren.
Några av alternativen som nämns i denna handledning finns tillgängliga för den senaste Quicken-versionen . Om din Quicken-version är äldre kommer du fortfarande att se de flesta registreringsalternativ som diskuteras här.
För att komma in i Quicken Register Preferences
- Klicka på Redigera och klicka sedan på Inställningar
- Klicka på Quicken Program
- Klicka på Registrera
Du kommer nu att se de specifika inställningarna för registerinställningarna på höger sida av snabbvalet.
02 Välj Snabbregistreringsalternativ
De första alternativen du ser är de viktigaste Quicken-registerinställningarna.
Registrera fält: Ändra hur datum, memo och taggar visas i register.
Datainmatning:
- Ange automatiskt delad data. Öppna automatiskt split-transaktionsdialogen när du anger transaktioner.
- Automatisk kategorisering. Välj att ha Quicken föreslå kategorier för transaktioner.
- Ange automatiskt decimalpunkter. Fungerar med popup-räknaren, som du ser i fältet Betalning eller insättning när du anger transaktioner. Välj den här inställningen för att automatiskt ange decimalpunkter två platser till vänster på räknaren.
Registrera utseende:
- Visa transaktionsverktygsfältet. Markera för att se Enter, Edit och Split när en transaktion har valts eller skrivits in i register. Välj detta om du inte använder snabbkommandon.
- Visa Attach-knappen. Används för Quicken Attachments .
- Gråförenade transaktioner: Gör det enklare att skilja sig från försonade transaktioner.
- Maximera registervy. Ger enskilda transaktioner mer utrymme på skärmen.
- Typsnitt. Välj teckensnitt som ska användas i register.
- Färger. Tilldela olika färger till kontotyper.
- Ta bort memorerade transaktioner som inte används i ___ månader. Föreslagen inställning är 6 månader. Välj om du vill ha Quicken, ta bort memorerade betalningsmottagare som inte har använts under det antal månader som anges från memorized Payee List.
- Håll registerfiltren efter att Quicken stängs. Registerfilter används för att endast visa vissa transaktioner och öppnas under Visa på registret. Välj den här inställningen för att hålla filter på plats varje gång du använder Quicken, vilket inte är något de flesta vill göra.
Klicka på OK för att spara ändringar och stänga Snabbinställningar eller klicka på ett av de andra inställningarna innan du redigerar ändringar.
03 Välj QuickFill-alternativ
Quickfill-inställningar ger datainmatning och automatiska uppdateringsalternativ i Quicken. Du kan åsidosätta QuickFill-alternativ för enskilda transaktioner när du vill.
Datainmatning:
- Använd Enter-tangenten för att flytta mellan fält. Som standard flyttas Tab-tangenten mellan fält i Quicken-register. Välj det här alternativet om du vill använda Enter istället.
- Fyll i fält med tidigare poster. Använder tidigare transaktionsinformation för att slutföra fält automatiskt.
- Återkalla memorerade betalningsmottagare . Använder tidigare transaktioner för att automatiskt fylla betalningsmottagare. Måste ha Fyllda fält med tidigare poster vald för att detta ska fungera.
- Ange listrutor i fältinmatning. Ger en lista med val för att välja från för varje fält i register.
- Kapitalisera betalare och kategorier. Ger automatisk aktivering.
- Visa knapp på QuickFill-fält. Visar registerfältet listrutor när du klickar på ett fält.
Automatisk uppdatering av listor:
- Minns automatiskt nya betalningsmottagare. Sparar nya betalningsmottagare till minneslistan. Quicken minns bara upp till 2000 betalningsmottagare, så om du når så många, ta bort onödiga betalningsmottagare från listan Memorized payee under Tools i Quicken eller tryck Ctrl + T.
- Minns automatiskt till kalenderlistan. Lägg automatiskt till memorerade betalningsmottagare i Financial Calendar, vilket gör det enklare att skapa schemalagda transaktioner .
- Lägg till Adressbok QuickFill gruppobjekt till QuickFill-listan. Lägger namn och adresser från Quicken Adressbok till listan QuickFill. Quicken Adressbok finns under Verktyg och används för att organisera kontaktinformation och för utskriftskontroller och kuvert. Om du använder det här alternativet väljer du Inkludera den här betalningsmottagaren i QuickFill-listan på fliken Betalningsmottagare i Redigera adressboksposten.
Klicka på OK för att spara ändringar och stänga Snabbinställningar eller klicka på ett av de andra inställningarna innan du redigerar ändringar.
04 Meddela alternativ
Meddela inställningar ändra hur du får meddelande om problem när du använder Quicken.
- När du anger föråldrade transaktioner. Quicken meddelar dig om du försöker spela in en transaktion med ett datum från ett annat år än det aktuella året, vilket ger dig möjlighet att behålla året som inmatat eller ändra det.
- Innan du ändrar befintliga transaktioner. Varnar dig när du försöker ändra en transaktion, vilket ger dig möjlighet att fortsätta och ändra transaktionen eller tillbaka från transaktioner som du inte vill ändra.
- Vid inmatning av icke kategoriserade transaktioner. Quicken kommer att varna dig när du inte tilldelar en kategori till en transaktion. Du kan fortfarande ange transaktionen utan en kategori, eller du kan välja en kategori.
- För att köra en avstämningsrapport efter försoning. Använd denna inställning för att få Quicken att fråga automatiskt om du vill ha en avstämningsrapport efter att ett konto har försonats.
- Varning om kontrollnummer återanvänds: Quicken kommer att varna dig om du försöker skriva in ett duplikat kontrollnummer.
Klicka på OK för att spara ändringar och stänga Snabbinställningar eller klicka på ett av de andra inställningarna innan du redigerar ändringar.
05 Skriv kontroller Alternativ
Skriv kontroller i Quicken ändrar hur kontroller skrivs ut, och du behöver inte komma in i dessa inställningar om du inte kommer att skriva ut kontroller.
Utskriftsdatumsstil: Ange inställning till fyrsiffrig eller tvåsiffrig år, till exempel 2008 eller 08.
Kontrollera inställningar:
- Stava valutaenheter. Quicken stavar ut valutaenheten i det andra beloppsfältet, till exempel Endast en hundra dollar eller Endast en hundra.
- Tillåt inmatning av extra meddelande vid kontroll. Använd det här alternativet för att skriva ut ett meddelande på kontroller i ett område som inte kan ses när kontrollen skickas i ett fönsterhölje. Lägg till meddelanden som ska kontrolleras från fönstret Skriv checkar genom att klicka på Cash Flow-menyn och klicka sedan på Skriv kontroller.
- Skriv ut kategorier på kupongkontroll. Skriv ut upp till 16 rader av uppdelad transaktionsinformation på kupongsidan som är kopplad till kupongkontroller.
- Ändra datum för kontroller till datum när det skrivs ut. Skriver ut datumet för kontrollen, inte transaktionsdatumet som anges i ett Quicken-register.
Klicka på OK för att spara ändringar och stänga Snabbinställningar eller klicka på ett av de andra inställningarna innan du redigerar ändringar.
06 Ställ in Quicken Renaming Rules Preferences för nedladdade transaktioner
Använd inställningarna Nedladdade transaktioner i Register-inställningarna för att ange namn på regler för nedladdade transaktioner. Byta namn på regler används för att ställa in föredragna betalningsmottagarnamn som är meningsfulla för dig i nedladdade transaktioner. Till exempel kan en kreditkortsavgift som görs på ett Hem Depot-butik hämtas som The Home Depot USA 5925. Genom att använda omdirigeringsregler kan du återställa denna betalningsmottagare till Home Depot, vilket gör att ditt kontoregister ser renare ut.
Quicken kommer att uppmana dig att se om du vill använda omdöpningsregler samtidigt som du accepterar nedladdade transaktioner, och du kan också ange omprövningsregler i förväg också.
- Tillämpa omdöpningsregler för nedladdade transaktioner. Markera för att ha Quicken använda befintliga namn om regler för att byta namn på liknande betalningsmottagare i framtida nedladdade transaktioner automatiskt.
- Skapa automatiskt regler när du byter namn manuellt. Välj det här alternativet om du vill ha Quicken skapar omdöpningsregler när du manuellt redigerar betalningsmottagarens namn.
- Visa inte ett meddelande när du byter namn. Välj det här, så fönstret som meddelar dig att byta namn sker inte dyker upp.
- Renaming Rules-knappen. Klicka på den här knappen för att skapa regler för betalningsnamn.
- Aktivera första bokstaven endast i nedladdade betalningsmottagarens namn. Ibland listar en nedladdad transaktion en betalningsmottagare i alla stora bokstäver. Välj det här alternativet för att automatiskt ha CRABGRASS LAWN SERVICE ändrat till Crabgrass Lawn Service i registret.
Klicka på OK för att spara ändringar och stänga Snabbinställningar eller klicka på ett av de andra inställningarna innan du redigerar ändringar.