Använd budgetprogramvara för att göra det lättare att konfigurera och hantera en personlig budget. Denna programvara gör budgeteringen snabbare och mer exakt eftersom intäkter och kostnader transaktioner är angivna för var och en av dina finansiella konton, så berättar programvaran över tiden hur mycket det har spenderats i varje utgiftskategori. Du får varningar om du är nära att gå över din budget också.
01 Flexibla budgetkategorier
I programvaran tilldelar du kategorier till transaktioner du gör under hela månaden och det är viktigt att du väljer rätt kategorier för att definiera dina utgifter så att budgetrapporten är korrekt. Du borde kunna dela upp transaktioner i underkategorier om du vill ha mer detaljerade rapporter.
02 Inkomster och kostnader ändras månad-till-månad
Alla har vissa fluktuella utgifter, som uppvärmningsräkningar som är högre på vintern och eller inkomst som ändras från månad till månad.
Om du behöver arbeta med varierande inkomst, vill du ha budgetprogramvara tvingar dig inte att ange samma månadsbelopp för inkomst. För kostnader som ofta ändras kan du fördela den genomsnittliga utgiftsbeloppet över ett år genom att dividera summan av alla förväntade betalningar i ett år med 12. Bara var noga med att avsätta oanvända medel i de månader där utgifterna är lättare för att täcka månader när räkningar är högre.
Ett annat bra alternativ för hantering av intäkter eller kostnader som ändras från månad till månad är att använda kuvertbudgetprogramvara, diskuteras nedan.
03 Försök med budgetering av kuvert
Kalkylering av kuvert är ett bra sätt att arbeta med fluktuerande utgifter. Programvara som fungerar enligt denna princip rullar oanvända medel i utgiftskategorier fram till nästa månad. Kuvertbudgetprogrammet distribuerar automatiskt lönecheckar bland budgetkategorierna för att spegla hur du planerar att spendera dina pengar.
04 Budgetrapporter
Budgetprogrammet du väljer bör ha några enkla rapporter som visar dig hur bra du följer din budget varje månad, kvartalsvis och årlig. Om du planerar att titta på dina utgifter mycket noga, var noga med att programvaran erbjuder veckovisa rapporter eller en kontrollpanel i realtid där du snabbt kan få rapporter om viktiga budgetkategorier. Grundläggande rapporter visar det budgeterade beloppet, de faktiska utgifterna och skillnaden mellan de två, och du borde kunna ändra tidsramen för denna rapport. Programvaran kommer sannolikt att ha andra, mer detaljerade rapporter också. Om du vill skriva ut budgetrapporter, leta efter möjligheten att göra det. Vissa online-programvara erbjuder bara skärmrapporter.
05 Finansiell informationssäkerhet
Datakryptering är ett måste om du anger kontonummer eller annan identifierande information i budgetprogrammet eller om du hämtar transaktioner istället för att skriva in dem manuellt. Läs sekretess- eller säkerhetsdeklarationen för programvara för online-budget.
- Säkerhet är inte ett problem när du skapar konton med generiska namn som Checking eller Master Card och utan kontonummer eller personlig information. Även om dina data hackades skulle det inte vara något sätt att stjäla din identitet eller dina kontonumrar.
- Lösenord: Om skrivbordsbudgetprogramvara inte kräver ett lösenord för åtkomst, ställ in datorn med ett lösenord när det startar. Online budgetprogramvara kräver alltid ett lösenord (använd inte online finansiell programvara utan lösenord!).
06 Håll dina data
Den flesta budgeteringsprogrammet låter dig exportera dina data till en CSV-fil som enkelt kan läsas av kalkylprogram som Excel. Den här funktionen är särskilt viktig om du använder programvara som låter dig spåra transaktioner i olika finansiella konton. Om du bestämmer dig i framtiden för att använda en annan budget eller personlig ekonomi programvara, eller om du vill analysera utgifterna i ett kalkylblad, så sparas data med data i CSV, QIF eller ett annat format.
07 Inställning ska vara lätt
Det kan vara överraskande, men det är inte lika viktigt med ett särskilt enkelt sätt att skapa en budget i den här mjukvaran som de andra funktionerna som nämns ovan är. Detta beror på att när budgeten har upprättats kommer du inte att arbeta med det förutom att kanske anpassa det genom att ändra budgeterade belopp eller en utgiftskategori här och där.
Naturligtvis vill du inte budgetera programvara som är svår att installera, och uppgiften borde verkligen inte vara ett krångel. Det bästa sättet att bestämma hur lätt budgetprogrammet ska användas är att ladda ner en kostnadsfri provning, som vanligtvis erbjuds.
Om du vill experimentera med budgeteringsscenarier, var noga med att se om scenarier eller spara en befintlig budget när du redigerar en kopia. Om du vill ha mer än en budget, till exempel en personlig budget och en budget för ett litet företag, måste programvaran stödja flera budgetar.
08 Budget Software Options
Jag har avrundat bra alternativ för budgetmjukvara som är lätta att använda och har tillräckligt med funktioner för att hålla dina utgifter på spår nu och in i framtiden. Min 10 Budgeting Software och Online Apps har alternativ för Mac och Windows-datorer, och online budgeteringsapp.