Denna handledning gäller för tidigare versioner av Quicken. Om du har en nyare version har skapandet av nyårsfunktionen ersatts med Skapa ett årsskifte / arkiv .
När du skapar en nyårsfiler gör Quicken en säkerhetskopia av din nuvarande datafil och tar bort all data före ett visst datum från den aktuella filen.
När en Quicken New Year-fil har skapats kommer din nuvarande datafil endast att innehålla transaktioner som inträffar efter det datum du anger (vanligtvis första året) medan du behåller alla investeringar och obehandlade transaktioner. Om du använder Quicken Home and Business kommer alla obetalda transaktioner att sparas samt fakturor kopplade till betalningar som faller inom det nya datumintervallet.
01 Starta nyårsfilprocessen
Innan du skapar nyårsfil är det absolut nödvändigt att du försonar alla konton, annars kommer alla orapporterade transaktioner som skapas före det datum du anger för Quicken New Year-filen inte delas upp.
Starta nyårsfilprocessen
- Klicka på Arkiv-menyn, Filoperationer.
- Välj årsskiftkopia.
- Välj Start nytt år och klicka på OK.
02 Ställ in filnamnet och platsen
Ange ett filnamn för filänden Kopiera fil. Ta inte med en förlängning (.QDF) eftersom Quicken automatiskt kommer att söka efter rätt filtillägg. Om du inte är säker på var du ska ändra filnamnet läser du instruktionerna för namngivning av en Quicken-arkivfil .
Slutligen klickar du på Browse-knappen för att ändra filens läge från standardvärdet.
03 Välj datum för nyårsfilen
För att ange startdatum för den nya filen accepterar du antingen Quicken-standardinmatningen (1 januari av det sista eller det aktuella året) eller ändrar datumet genom att antingen klicka i datumrutan och ange ett nytt datum eller klicka på kalendersymbolen till höger om datumfältet. Använd pilarna på vardera sidan av månaden i kalendern för att navigera framåt och bakåt genom kalendern. När du kommer till den månad du vill klickar du bara på den dag i den månad som du vill välja för din nya Quicken-datafil, vilken är filen du ska använda varje dag.
04 Spara och kolla på Quicken New Year File
Efter det att nyårsfilen har skapats kommer Quicken fråga dig om du vill använda den gamla filen eller filen för nyår. Kom ihåg att din tidigare datafil nu är backupfilen, det är den gamla filen. Välj sedan och klicka på OK.
Kontrollera registren i nyårsfilen för att vara säker på att alla gamla transaktioner har tagits bort enligt dina specifikationer i tidigare steg i den här handledningen. Om du upptäcker att vissa transaktioner kvarstår är det förmodligen på grund av föregående års transaktioner eller transaktioner fram till det datum du angav i inställningen för nyårsfil, där det inte matchades. Om det händer måste du öppna säkerhetskopieringsfilen (den gamla filen), förena dina konton och gå igenom den här handledningen igen, från och med steg 1.