Arkivering av finansiella data är en personlig preferens och inte ett krav (även om det är regelbundet att säkerhetskopiera !). Vissa Quicken-användare skapar en arkiverad kopia av deras data i slutet av varje år, men du kan bestämma att arkivera en del av datafilen när den är några år gammal.
Arkivkommandot i Quicken gör en kopia av transaktioner före och med ett datum du anger. Du förlorar inga transaktioner eftersom arkivering i den här programvaran inte delar upp de arkiverade transaktionerna från den ursprungliga datafilen.
Innan du börjar, var noga med att du arbetar med den datafil du vill arkivera. Om du bara har använt en datafil är det inte ett problem.
01 Hur Quicken Arkiverar Works och Komma igång
Obs! Om du använder en äldre Quicken-version ser du fönstret Års slutkopiering som visas på den här sidan. Nyare versioner visar bilden i steg 2 i denna handledning.
Starta Quicken File Archive Process
Om du använder en äldre Quicken-version:
- I Quicken klickar du på Arkiv längst upp till vänster och sedan Filoperationer
- Klicka på årsskiftet
- Välj Arkiv och klicka på OK
Om du använder en nyare Quicken-version kommer du att se fönstret Skapa ett års slutkopia med två alternativ:
- Välj detta för att arkivera dina data samtidigt som alla transaktioner i din datafil hålls: Aktuell datafil, välj Gör ingenting. Min nuvarande datafil kommer att förbli oförändrad.
- Välj det här alternativet med ett datum för att ta bort äldre transaktioner från din datafil samtidigt som du arkiverar: Jag vill bara ha transaktioner i min nuvarande datafil som börjar med det här datumet. I framtiden kan du få tillgång till transaktioner som har skurits från din datafil genom att öppna arkivfilen.
02 Ange ett filnamn och plats för den arkiverade filen
Äldre Quicken Versioner: Quicken tilldelar ett namn till arkivfilen genom att lägga de två sista siffrorna i året i slutet av filnamnet.
Nyare versioner: Quicken lägger till BKP i filnamnet.
Du kan ändra filnamn och plats oavsett vilket år din version av Quicken är.
Namngivning av en Quicken-arkivfil:
- Datafilens namn börjar med ett snedstreck och slutar med .QDF. Ange ett nytt filnamn direkt mellan snedstrecket och .QDF.
- Dessa tecken kan inte användas i filnamn: *? | ": \ /.
- Precis som de flesta accepterar Quickens standardfilnamn, accepterar de helt enkelt också filens plats. Du kan ändra platsen genom att klicka på Bläddra bredvid filnamnet och sedan navigera i datorns filstruktur till den plats som du vill spara arkivet. Om du vill spara arkivet på en CD, USB eller annan extern mediekälla, Välj drivbrevet när du klickar på Browse. För att spara arkivfilen till en online-säkerhetskopieringstjänst, välj filmappen och / eller drivbrevet som din tjänst använder. Om du inte kan räkna ut det här, spara bara arkivfilen till skrivbordet och flytta det till säkerhetskopieringsmappen eller programmet.
- Quicken-bilagor arkiveras endast om det finns tillräckligt med ledigt utrymme på din dator.
03 Välj datum för Quicken Archive File
Om du har en nyare version av Quicken och du valde alternativet "Gör ingenting" som diskuteras i steg 1, följ dessa instruktioner. Om du valde det andra alternativet, hoppa till nästa steg.
Om du använder en tidigare version av Quicken följer du dessa instruktioner:
- Antingen acceptera Quickens arkivdatum för "arkivdata till och med" eller ändra datum för att arkivera transaktioner som förekommer före och på ett datum du anger.
- Du kan klicka i datumrutan och skriva in ett nytt datum.
- Eller klicka på kalendersymbolen till höger om datumrutan, använd sedan pilarna på vardera sidan av månaden för att navigera framåt och bakåt genom kalendern. När du kommer till den månad du vill ha, klicka bara på månadens dag för att fylla i datumet.
04 Spara arkivfilen
Om du väljer att titta på arkivfilen kan du återgå till din ursprungliga datafil genom att klicka på Arkiv och sedan välja originalfilen från listan nära botten av de val som visas i popupfönstret.
Varning! Ändra inte arkivet!
Du bör inte göra ändringar i transaktioner i en Quicken-arkivfil, bara till din ursprungliga datafil. Du kan se till att inga ändringar görs felaktigt genom att ange ett transaktionslösenord, vilket tillåter visning av data men inga ändringar kan göras utan att lösenordet anges. Du kan också ställa in ett fillösenord så att ingen annan kan se filen eller göra ändringar i den.