Människor jämställer ofta en "budget" med en "huvudbok". Medan dessa är relaterade begrepp har de två orden olika betydelser.
Definition av "Ledger"
En huvudbok är ett objekt (antingen fysiskt eller digitalt) som låter dig dokumentera dina utgifter. En huvudbok är helt enkelt ett datainsamlingsinstrument; inget mer. En huvudbok är ett verktyg som hjälper till att skapa en budget .
Historiskt sett var en huvudbok ett häfte som folk skulle bära i väskan eller fickan, där de manuellt skulle skriva ut sina kostnader vid försäljningsstället.
Mer sistnämnd samlade folk kvitton och skrev dem till ledgers på deras dator hemma. Andra använde sitt kreditkortsutlåtande - ett dokument som beskriver varje inköp - som en grov, automatiserad huvudbok. Dessa dagar använder folk programvaror och webbplatser som automatiskt läser dina konton, samlar in data och fungerar som en automatiserad digital huvudbok.
Definition av en "budget"
En budget är ett stort bildkoncept som hjälper människor att anpassa sina utgifter med sina prioriteringar, mål och värderingar. Det är en plan som formar dina framtida utgiftsbeslut, en fåglar-synenhet. En storleksanpassning är under tiden nära och personlig.
Att ha en huvudbok (med data) kan hjälpa dig att skapa en budget. Genom att studera dina befintliga personliga utgiftsmönster kan du hitta de områden där du vill göra ändringar.
Du kan till exempel studera dina utgifter och inse att du vill omdirigera 5 procent av en utgiftskategori, till exempel kläder, till en annan kategori, till exempel pensionering.
Följande månad kan du studera din huvudbok för att se hur effektivt du genomförde det målet.
Sätta de två tillsammans
Låt oss gå igenom ett exempel på hur du kan använda en storbok för att hjälpa dig budgeten. Låt oss säga att Sally registrerar de flesta av sina inköp genom att samla in kvitton. Hon anger hur mycket hon spenderade i ett kalkylblad i slutet av varje dag.
Eftersom hon gör det dagligen spenderar hon bara cirka fem minuter per arbetsdag (mindre än en halvtimme per vecka) som arbetar med denna uppgift.
I slutet av månaden utvärderar Sally hennes utgifter och ser att hon spenderar mycket mer pengar att äta på restauranger än hon insåg. Hon vill också ta en resa till Italien. Beväpnad med uppgifterna från hennes huvudbok ( kalkylbladet ) skapar hon en budget (ett stort bildmål) som leder henne att spendera mindre på restaurangmat till förmån för att bygga en semesterfond.
Vad om automatiserade webbplatser?
Budgeteringswebbplatser som Mint.com fungerar som automatiserade ledgers. Dessa webbplatser spårar och kategoriserar dina utgifter och visar dina personliga utgifter i form av diagram, diagram och andra användbara visuella bilder. Datainsamlingsaspekten hos dessa webbplatser speglar ledarkvaliteter snarare än budgetkvaliteter.
Men dessa webbplatser tillåter dig också att lägga in dina mål för framtida utgifter. På Mint.com kan du till exempel skriva in att du vill spara 40 000 dollar för en förskottsbetalning i ett hem . Det finns även ett verktyg som hjälper dig att beräkna hur mycket pengar du rimligen kan spendera på ett hus, baserat på din inkomst.
Du kan sedan välja de konton eller kategorierna som du vill dra dina besparingar på.
Du kan också övervaka de framsteg du gör mot detta mål.
Målspårningsaspekten på den här webbplatsen speglar sann budgetering. Men budgeteringen kan aldrig vara helt automatiserad eftersom det kräver en mänsklig del av bedömning, utvärdering och kritiskt tänkande.
En budget innebär stor bildmålinställning, men en bokförare kan vara ett användbart verktyg för att hjälpa till att styra den processen.