Kontokritet får all uppmärksamhet, men baksidan av en check är lika viktig. För att göra det här papperet till att spendera pengar måste du godkänna checken korrekt. I en värld av elektroniska betalningar är papperscheck fortfarande viktig. De används rutinmässigt för viktiga transaktioner som att köpa ett hem, och du kan se kontroller i mer vardagliga situationer som kortsiktig anställning eller när du flyttar ditt bankkonto .
Framsidan av en check innehåller viktig information , men du måste också veta hur du navigerar bakåt.
01 Vad du ska se
Kontrollerna varierar beroende på vem som utfärdar eller skriver ut dem, men baksidan av en check har i allmänhet tre separata sektioner.
På platsen där du godkänner-sign-checken när du är redo att sätta in eller kontantera checken. Det här kan vara så enkelt som att lägga till din signatur, men det är säkraste att använda en godkännande som begränsar hur kontrollen kan användas . Om kontrollen förloras eller stulits efter att du har godkänts, gör din begränsning det svårare att stjäla pengarna själv.
Säkerhetsskärmen är inte ett område som du ska använda som konsument de flesta kontroller säger att detta område är reserverat för finansinstitutets användning. Bankerna använder det här utrymmet för att notera flödet av händelser när en check behandlas. Detta avsnitt skrivs vanligtvis mycket lätt (eventuellt med ett mönster av linjer) så att det är svårt att kopiera och reproducera. På legitima kontrolllager hittar du ofta orden "Original Document" här, men du måste titta noga.
I säkerhetsrutan beskrivs säkerhetsfunktionerna på kontrollen du håller. Den innehåller en varning som kan hjälpa till att motverka tjuvar från att ändra eller kopiera kontrollen, och det ger också tips som hjälper dig att avgöra om en check är legitim. Det kan till exempel föreslå att du letar efter mikroavtryck eller vattenstämplar på checken.
Vem undertecknar baksidan av en check?
Det finns mycket förvirring om var signaturer går: skriver du in en kontroll när du skriver det eller är det mottagarens jobb?
När du skriver en check är den enda platsen du behöver skriva under på framsidan, vid signaturlinjen . Det är möjligt att inkludera anvisningar på baksidan av en check när du skriver det (till exempel kan du skriva "Endast för insättning" om du vill att checken är insatt till ett bankkonto istället för att bli inkasserat), men du kan aldrig vara 100 procent säkerställer att dina instruktioner kommer att hedras.
Om du fick en check måste du skriva in tillbaka för att sätta in eller kontantera checken (se anmälningsområdet ovan). Tillsammans med din signatur kan du inkludera instruktioner som begränsar hur kontrollen kan användas. Om du till exempel skickar in incheckningen för att sätta in den kan du skriva "För inbetalning endast till konto ..." och inkludera ditt kontonummer. På så sätt kan ingen kontanter kontrollera om det går förlorat i posten.
02 Är en underskrift obligatorisk på baksidan av en check?
Du kan i många fall komma undan med att sätta in en check till ditt konto utan en signatur (om checken betalades till dig). Det är dock säkrare att underteckna. Utan en signatur kan checken skickas tillbaka från emittenten, vilket resulterar i avgifter och förseningar för att få pengarna. Även om din bank "sätter in" en check utan en underskrift på baksidan och du ser pengarna som läggs till på ditt konto, kan kontrollen bli avvisad en vecka eller två senare.
Med personliga kontroller får du lite bättre lycka till att hoppa över signaturen, men bli inte förvånad om banken bedrar dig för en underskrift på företagskontroller (eller stora kontroller).
Mobila insättningar. Samma sak gäller för att notera att du gör en mobil check insättning . Vissa kontroller inkluderar en kryssruta för att indikera att du använder en fjärrinsättningstjänst och vissa banker uppmanar dig att skriva något om mobila insättningar vid din check. Du kanske kan komma undan med att ignorera dessa instruktioner, men det är bäst att fråga din bank för vägledning. Om du inte uppfyller deras krav kan du få försening att få pengarna.
03 nummer på baksidan av en kontroll
Nummer i anmälningsområdet (förutsatt att de är förtryckta på checken och inte är ett kontonummer) är ofta referensnummer som används för att spåra kontroller. De är speciellt användbara för företag som skriver ut kontroller på "blank" checklager.
Nummer utanför godkännandeområdet läggs till av banker som hanterar kontrollen när den betalas eller deponeras. Dessa banker skriver ut sin information på checken och skickar den vidare till banken från vilken pengarna i slutändan kommer.