Lär dina alternativ om din W-2 är fel
Det händer oftare än du kanske tror. Du får din W-2 och lön som rapporteras på det verkar fel. Du dubbelkontrollerar dina egna register och inser att informationen är faktiskt felaktig. Du måste fixa situationen och du måste göra det relativt snabbt, eftersom klockan tickar mot tidsfristen för skatteansökan.
Men det kan vara lättare sagt än gjort.
Kanske har din arbetsgivare gått i affärer eller annars haft ekonomiska svårigheter så att han inte har en kontorspersonal som kan lösa problemet. Kanske är han ens inlagd för konkurs. Du kan inte ens få kopior av dina lönestubbar för att bevisa felaktigheten.
Du kan också ha ett moraliskt dilemma på dina händer också. Kanske W-2 rapporterar mindre löner än vad du vet att du faktiskt tjänat. Om du bara shruggar och filar med den informationen - det är ju det du fick och det är vad som rapporterades till Internal Revenue Service-du får mer av en återbetalning. Vad ska man göra?
Du har några alternativ, och reglerna och riktlinjerna är ganska svartvita.
Är det verkligen ett misstag?
Först, se till att informationen på din W-2 verkligen är felaktig. Ibland är de belopp som visas där något annorlunda än de belopp som rapporterats på årets slutliga lönestub. W-2 kan innefatta justeringar i skattepliktig inkomst eller skattefria förmåner.
Den enkla lösningen är att kolla med din arbetsgivare eller personalavdelning för en förklaring.
Om detta inte verkar vara problemet eller din arbetsgivare inte kan eller kommer inte att kasta något ljus på situationen, kan felet vara allvarligare. Det är möjligt att din arbetsgivare försöker dölja W-2-intäkter från IRS, särskilt om han har haft ekonomiska svårigheter.
Varför? För att han måste betala hälften av dina sociala avgifter och Medicare skatter baserat på dina inkomster. Ju mindre du tjänar, desto mindre betalar din arbetsgivare i dessa löneskatter, så om verksamheten är dålig och han inte har betalat dessa skatter i sin helhet, kan han ha något incitament att fudge siffrorna lite. Det här är inte bra, inte alls. Faktum är att IRS skulle älska att höra om det.
Kontakta IRS om din W-2 är felaktig
Kontakta IRS och lämna ett klagomål om din W-2 är uppenbarligen och väsentligt fel och du misstänker oärlighet hos din arbetsgivare. IRS kommer att undersöka frågan direkt med honom. Du kan ringa IRS gratisfritt på 1-800-829-1040.
Du kan också rapportera en felaktig W-2 genom att följa instruktionerna på IRS-webbplatsen. Därefter kan du lämna in din skattedeklaration om vad du tycker är rätt mängd lön och hushållning med Form 4852, Ersättare för Form W-2 . Du måste hänvisa till din lönestub om du använder det här formuläret. IRS kan ta längre tid att bearbeta din avkastning eftersom det måste verifiera beloppen på formulär 4852 och det kan kontakta dig med några frågor.
Om konkurs är problemet
Det kan finnas ett annat sätt att lösa problemet om din arbetsgivare faktiskt har gått i konkurs.
Enligt IRS: "När en tidigare arbetsgivare har gått i konkurs är det ibland möjligt för arbetstagaren att följa upp direkt med konkursrätten. Konkursförvaltaren kan kunna ge en korrigerad W-2 till arbetstagaren snarare än arbetstagaren måste du använda en ersättare W-2 (Form 4852). Om det inte är möjligt, är [arkivering Form] 4852 det bästa alternativet. "
Så du kan kontakta konkursrätten i ditt område om du befinner dig i denna situation. Fråga hur du kan kontakta förvaltaren som övervakar din tidigare arbetsgivares konkursfall och nå ut till honom och förklara situationen.
Få hjälp
Du kanske vill hitta en revisor för att hjälpa dig om din W-2 är fel. Leta efter en registrerad agent , en auktoriserad revisor eller en skattadvokat eftersom dessa är de enda yrkesverksamma som kan prata med IRS på dina vägnar utan att du är fysiskt närvarande.
Ett slutord
Att förbereda en exakt avkastning kan vara svår och IRS är alltid beredd att hjälpa dig att undersöka sådana saker som kan komplicera processen ännu mer. IRS noterar att skattebetalarna gör det rätta, och IRS-agenter kommer ofta att gå ut ur deras sätt att ge värdefull hjälp. Men du måste också hjälpa IRS. Håll alltid kopior av dina lönestubbar så att du snabbt kan ge all information om en skillnad uppstår.
IRS noterar också skattebetalare som inte gör det rätta, så det är viktigt att du motstår uppmaningen att bara gå med flödet och använda felaktiga W-2, särskilt om det är fördelaktigt för dig. Kom till botten av situationen. Det är en säker gissning att IRS kommer att märka avvikelsen förr eller senare, särskilt om flera anställda är inblandade, och du vill inte bli ansett som skyldig för felaktighet som din arbetsgivare.