Företagen krävs av IRS att utfärda 1099-MISC formulär till individer och företag som tjänar mer än $ 600 för varor och tjänster. Du måste samla viss information om de personer och företag som avtalar med dig för att förbereda 1099-MISC-formuläret korrekt. Bland dessa uppgifter måste du få ett företag "Employer Identification Number (EIN)".
Det är en bra idé att granska 1099-MISC-arkiveringskraven med din skattemottagare före arkivering.
Ansökningsgränsen kan ändras, så var noga med att du vet vad det är vid den tidpunkt då du skickar in 1099-MISC-blanketterna så att du kan se till att du överensstämmer med detta krav.
Få en EIN innan du betalar någon
Detta är kanske den viktigaste rådgivningen. Det garanterar att du har all information du behöver för att förbereda dina 1099-MISC formulär årligen. Det är alltid mycket lättare att få det i förväg än det är efter att du redan har börjat jobba med dem, och att inte ha det kan skapa skattproblem för ditt företag.
För att få entreprenörernas EIN, få dem att slutföra en W-9 , som är en blankett med titeln "Request for Taxpayer Identification Number and Certification." Det är bra affärspraxis att få alla nya entreprenörer och företag att slutföra nya leverantörspaket, vilket bör inkludera varor såsom ett personligt / företagsinformation, kontrakt och W-9.
Vad om du inte har det?
Om du av någon anledning inte har en EIN måste du fortfarande fylla i formuläret 1099-MISC om du uppfyller anmälningsgränsen för att betala $ 600 inom ett år.
Turbotax rekommenderar att underentreprenören lämnar en formell begäran till EIN före utgången av det aktuella skatteåret. Om du fortfarande inte har EIN senast för att lämna in 1099-MISC, lämna rutan med identifieringsnummer tom, men lämna in rapporten till IRS.
IRS kommer att skicka ett meddelande som anger att numret saknas, och detta måste skickas tillsammans med ett reservbevakande meddelande och W-9-formuläret till underleverantören.
Detta underrättar den underleverantör som han kommer att bli föremål för att hålla kvar tills han lämnar sitt identifikationsnummer.
Medan personen eller verksamheten kan bli föremål för ett straff för att vägra att tillhandahålla en EIN, kan du också bli föremål för ett påföljd för att inte skicka in fullständigt formulär före tidsfristen.
Vad är en EIN?
IRS definierar en EIN som ett "Federal Tax Identification Number, [som] används för att identifiera en affärsenhet. I allmänhet behöver företagen en EIN. "I enklare termer anser du att en EIN ska ersätta entreprenörs eller företags sociala trygghetsnummer. Det är ett unikt nummer som tilldelats dessa personer och företag för identifieringsändamål.
Vad är sanktionerna för att inte lämna in en 1099?
Småföretag kan bötes 50 dollar per sen 1099 om de lämnas in inom 30 dagar från förfallodagen. Om det är mer än 30 dagar sen men inlämnat före 1 augusti är straffet 100 dollar per 1099. Om det är senare än 1 augusti ökar straffet till 260 USD per 1099 och helt bortse från formulären kan resultera i böter på 530 USD per 1099.