Hur länge att behålla statliga skatteregister

Statut för begränsningar per stat

I allmänhet borde folk behålla sina skattedeklarationer och styrkande handlingar relaterade till deras avkastning (till exempel formulär W-2 och kvitton för olika skatteavdrag) under minst lika länge som statsskattebyrån och / eller Internal Revenue Service skulle vilja att granska avkastningen. För de flesta innebär det att du håller dina skatteuppgifter i minst tre år från det datum då du faktiskt lämnat in din skattedeklaration.

Vissa stater har en längre stadga för begränsningar. I så fall borde du behålla dina skatteposter så länge som lagen om begränsningar fortfarande är öppen för en särskild avkastning.

Begreppet begränsning ger IRS tre år att granska din skattedeklaration. De flesta stater följer denna federala treårsregeln, men det finns några stater som har skapat sin egen stadga för begränsningar för skatterevisioner.

Statut för begränsningar per stat

Dessa stater har en stadga för begränsningar som skiljer sig från IRS-reglerna:

Dina åtgärder kan påverka stadgan om begränsningar

Begränsningsbestämmelsen får inte omfatta alla situationer och varje statens stadga har sina egna tillägg, även de som i allmänhet följer IRS-reglerna. Om du till exempel har ändrat din federala avkastning eller din federala avkastning har justerats av IRS, kan stadgan för begränsningar för din statliga avkastning startas om. Att underteckna någon typ av betalningsavtal eller erbjudande i kompromiss med staten kan också återställa statens stadga för begränsningar.

Bestämmelsen om begränsningar gäller inte bedrägeri eller skatteflykt. Dessutom finns det vanligtvis ingen lag för begränsningar för att inte lämna in en retur, så för att vara säker kan du hålla de första två sidorna i alla dina avkastningar som ett bevis på att du faktiskt gjorde det.

Källa: Larry Tunnell, Cindy Seipel och Ed Scribner, "Federal and State Tax Record Retention", CPA Journal