Ska du köpa och installera skatteprogram eller använda programvara online?
När du gör skatter med programvara som TurboTax har du två alternativ för hur du kan använda programvaran: Du kan installera den fulla mjukvaran på skrivbordet eller din bärbara dator, eller du kan använda programvaran via mjukvarutillverkarens webbplats utan att installera programvara på din dator (det kräver dock en internetanslutning).
Vilken metod ska du använda: onlineversionen eller versionen installerad på din dator? Här är sex skillnader att tänka på när du väljer skatteprogramvara .
Oavsett om du använder skrivbords- eller nätskattprogramvara, behåll alltid en kopia av din avkastning på ett säkert ställe .
01 Installera skatteprogram: Online är enklare
Online skatt programvara som TurboTax kräver ingen programinstallation och ändrar inte någonting på din dator eftersom den körs via en webbläsare som Chrome, Internet Explorer, Microsoft Edge eller Firefox.
Många online skatt programvara alternativ kommer också att tillåta dig att starta dina skatter gratis. TurboTax, till exempel, låter dig göra det, laddar dig först när du är redo att skicka din slutförda avkastning .
Desktop / Laptop Installationsmetod
Du kan installera skatteprogrammet på din dator från en inköpt programvaru CD eller från en nedladdad fil om du köpte den online. Med den här metoden körs programvaran helt på din dator och kräver ingen internetanslutning när du använder den.
När du väljer den här metoden, se till att skatteprogrammet är kompatibelt med operativsystemet du använder. Till exempel vill du inte köpa Mac-versionen av skatteprogrammet om din dator är ett Windows-system.
Det finns också en liten chans att versionen av operativsystemet (OS) är oförenligt med skatteprogrammet. Trots att chansen att detta händer är litet, kan felsökning av installationsprogram för skatteprogramvara vara en utmaning eftersom allas system är annorlunda. Leta reda på datorns versionsversionsnummer (på Windows eller på Mac) och kontrollera det mot tillverkaren av skatteprogramvarans kompatibilitet.
02 Bekväm Skatteförberedelse: Online Fördelar
Med online skatt programvara, kan du arbeta på din inkomstskatt avkastning på vilken dator som helst där det finns en internetanslutning.
Om du använder skatteprogram som är installerad på datorns hårddisk, kan du bara arbeta med dina skatter när du använder datorn där programvaran är installerad. Det här är inte ett problem om du planerar att bara arbeta med dina skatter på din stationära dator, eller om du installerar din skattesoftware på din bärbara dator.
Online skatt programvara är bekvämt om du behöver förmågan att arbeta på din avkastning från olika platser.
En viktig anmärkning: Användare av online skatt programvara bör undvika offentliga datorer, t.ex. de som finns i bibliotek, internetkaféer eller kaféer. Om du måste använda en offentlig dator för att slutföra din avkastning, var noga med att logga ut från ditt skatteprogramkonto och stänga webbläsarfönstret innan du lämnar datorn så att personer som använder datorn efter dig inte kommer att få tillgång till din finansiella data.
03 Skattprogramvaruuppdateringar: På nätet störs mindre
Skrivbordsskattprogramvaran kontrollerar automatiskt om uppdateringar eller uppmanar dig att checka regelbundet - ofta gör det varje gång du öppnar programmet - särskilt om skattelagstiftningen förhandlas fram sent på året. Uppdateringar är nödvändiga eftersom inkomsten skatt programvara är tillgänglig varje år innan IRS har utstrykat alla nya inkomstskattkoder. Om du släpper programvaran tidigt kan du komma igång med din tid tillbaka tidigt. Medan mjukvaruuppdateringar generellt går smidigt, finns det risk för att en uppdatering stämmer överens med någonting som är installerat på datorn, vilket ger ett samtal till teknisk support.
Online skatt programvara uppdateras däremot automatiskt på programvarutillverkarens servrar, så när du öppnar programvaran i din webbläsare har uppdateringar redan installerats och det behövs ingen extra ansträngning från din sida.
04 Skatt Datasäkerhet: Desktop Vs. Online Skatt Programvara
Skatteprogram för skrivbord ger ultimat kontroll över din inkomstdata eftersom dina data lagras lokalt på din dator. Om du emellertid inte använder antivirus- och brandväggsprogramvara av god kvalitet och håller den uppdaterad, finns det fortfarande en risk för att din dator, tillsammans med din skatteinformation, kan hackas.
Programvaran för online skatt är mycket säker, med de betrodda populära titlarna som har samma säkerhet som används av finansinstitut för att skydda och kryptera skattedatafiler. Kontrollera sekretess- och säkerhetspolicyerna för online skattprogramvara för att vara säker på att den ger den bästa online datasäkerheten .
05 Skattdata lagring: Desktop Skatt Programvara
Skatteprogramvara installerad på din dator sparar en datafil lokalt tills den tas bort. Om du använder samma märke av skatteprogram för nästa års skatter kan vissa data från föregående års fil importeras till det nya skatteårets programvara, vilket sparar tid genom att fylla i viss information (till exempel namn, adress etc.). Håll kvar på tidigare års programvaruversioner om du vill göra vad-om-scenarier eller på annat sätt få tillgång till dina tidigare avkastningar.
Online skatt programvara sparar vanligtvis en avkastning i tre år. Med online skatt programvara kan du spara en retur som ett PDF-dokument, men de råa data lagras inte på din dator. Om du vill behålla kopior i mer än tre år, spara PDF-filen på datorns hårddisk, i en online-lagrings- eller molntjänst som Dropbox eller på flyttbara media, som en USB-enhet.
06 Backa upp skatteuppgifter: Online Skatt Programvara är enklare
Online skatt programvara sparar data medan du arbetar i programvaran och när du loggar ut. Den upprätthåller säkra, krypterade kopior av skatteuppgifter i minst två separata fysiska platser för att säkerställa att dina data inte förstörs på grund av en katastrof.
Om du använder skatteprogram på din dator, är det skyldig att skydda dina data från katastrofer. Du kan ställa in programvaran för att säkerhetskopiera data automatiskt och ofta medan det används, liksom när programvaran stängs. Utöver detta måste du säkerhetskopiera skattesoftwaredata till en annan plats än din dators hårddisk. Använd inte din hårddisk eftersom den enda platsen skatt data filer säkerhetskopieras. Om enheten misslyckas måste du börja din retur från början.
Alternativa platser för att spara datafilen för skatteprogrammet inkluderar en USB-enhet, en nätverksbunden server (NAS) eller en online-backuptjänst. Cloud Storage-tjänster som Google Drive, Apples iCloud eller Microsofts OneDrive erbjuder tillräckligt med ledigt utrymme för att spara dessa filer utanför din fysiska plats.