1099 tips för QuickBooks-användare
Ett företag är skyldigt att utfärda 1099-MISC formulär till individer och företag som tjänar mer än 600 dollar för varor och tjänster under ett skatteår. Om du inte utfärdar 1099-MISC formulär, kommer du att bli föremål för straff för bristande överensstämmelse. Du kan lära dig mer om ansökningskraven för 1099-MISC-formuläret i artiklarna "Allt du ville veta om 1099-MISC-formuläret". Om du förbereder 1099-MISC formulär för personer som arbetar för dig som oberoende entreprenörer, måste du få viss personlig information från dem, inklusive deras namn, adresser och personnummer.
Sedan kan du använda QuickBooks för att skicka in dina 1099-MISC-formulär med några få enkla steg.
Praktisk rådgivning: Kravet att fila 1099-MISC formulär för personer och företag som du betalar $ 600 eller mer under ett kalenderår kan ändras regelbundet. Du bör kontrollera 1099-MISC-arkivkraven på www.irs.gov eller rådgöra med din skattmedarbetare årligen för att säkerställa att denna tröskel inte har ändrats sedan tidpunkten för denna publikation. Genom att kolla med dessa källor kan du se till att du överensstämmer med 1099-rapporterna om skatterapportering.
Vilken information behöver jag från en individ att förbereda en 1099-MISC?
Innan du förbereder 1099-talet med QuickBooks måste du få all information från personer som arbetar för dig som en oberoende entreprenör för att komma in i QuickBooks. Du kommer att behöva få en W-9 , som är ett formulär med titeln "Request for Taxpayer Identification Number and Certification." Du kommer att vilja ha entreprenörer färdiga en W-9 innan du börjar med dig så att du kan vara säker på att skriva in det här information till QuickBooks.
Måste jag utfärda en 1099-MISC-formulär till en leverantör om jag inte har sitt personnummer?
Ja, du måste fylla i formuläret 1099-MISC om du har fått sitt personnummer eller inte. Du kan bli föremål för ett straff för att lämna in en ofullständig 1099 med IRS, men du måste fortfarande fylla i 1099 trots att den är ofullständig.
Hur filerar jag en 1099-MISC med snabbböcker utan en EIN?
Du kan ange en 1099-MISC-blankett för alla entreprenörer eller företag utan en EIN med hjälp av QuickBooks 1099-guiden. Du kan hitta detaljerade stegvisa instruktioner för hur du använder guiden 1099 här - men du hittar guiden 1099 under fliken medarbetarleverantör i QuickBooks. Därefter väljer du filen 1099s från rullgardinsmenyn. Detta val kommer att ge upp 1099-guiden. Du kan följa anvisningarna för att kontrollera noggrannheten i 1099-talet, där du kommer att bli ombedd om du vill e-filen eller filen på papper. Du måste fylla i papperskopior av din IRS Form 1099s om du saknar någon information på blanketten.
Praktisk rådgivning: Du behöver inte lämna in en 1096-överföringsform, som är en sammanfattning av den information du lade in på varje enskild 1099-tal om du e-postar din 1099-tal. Du måste emellertid ange 1096 när du fyller i dina 1099-MISC formulär med papper så var noga med att skriva ut och skicka det här formuläret om du måste fylla i 1099-talet i pappersform med IRS. Du kan ha glömt bort formuläret om du har e-arkiverat 1099-talet ett tag, men du måste fylla i 1099-sändningsformuläret om du skickar 1099-tal i pappersformat.
Slutsats
Du måste fylla i 1099-MISC formulär för privatpersoner och företag om de betalas minst $ 600 eller mer om ett år. Medan du kanske inte har all information för att förbereda formuläret, måste du fortfarande fylla i formuläret, eller du kommer att bli föremål för påföljder för bristande efterlevnad av detta skatterapporteringskrav. Såsom bra affärspraxis dikterar vill du lägga policy och rutiner på plats för att säkerställa att du får den här informationen, till exempel att ha dem färdiga W-9 innan du gör affärer med dem. Du kan då vara säker på att du har all information för att uppfylla dina skatterapporteringsskyldigheter avseende 1099-MISC-blanketterna.