Den här sidan hjälper dig med grundläggande uppgifter som att skriva siffror på kontroller och liknande dokument, och vi kommer in i några av de regler som kan ge klarhet i skrivandet på andra områden.
Skriva en check
När du skriver en check måste du skriva ut beloppet med hjälp av ord (förutom siffrorna i dollarkorgen ). Detta hjälper till att förhindra förvirring och bedrägeri - siffror kan enkelt ändras eller missförstås, men en mängd i ord är mycket svårare att manipulera med. I de flesta fall spelar ingen roll vad du skriver eller hur du skriver det: Ingen kommer att märka om det inte finns något problem med checken.
Precis som det låter
Om du kan säga det kan du skriva det. En tumregel är att skriva siffrorna precis som de låter. Om ditt nummer är 1 234, säg det högt. Det kommer att skrivas precis som det låter: o ne tusen två hundra trettiofem .
Tekniska tips
Hyphen: Notera bindestreck (eller minustecknet ) i "trettiofyra" ovan. Tekniskt sett är det korrekt att binda upp siffror mellan 21 och 99. Men handlarna bryr sig inte om dessa typer av saker när du skriver en check - om du hoppa över bindestreck eller bindestreck felaktigt - vill de inte kontrollera att studsa .
Exempel:
- Tjugoett
- Nittionio
Fulla dollar i ord: Skriv inte hela dollarbeloppet i ord. För delar mindre än en dollar, använd en bråkdel.
Exempel:
- Ett tusen tvåhundra trettiofyra dollar och 56/100
- Ett tusen två hundra trettiofyra dollar + 56/100
För mer information och exempel, se hur man skriver dollar och cent på en check .
"Och" placering: Använd inte ordet "och" efter "hundra" eller "tusen". "Och" används bara före antalet cent (i stället för decimal) - vilket innebär att du kan använda det efter hundratals eller tusentals om antalet cent följer direkt efter. Informellt kan du höra att folk säger "tvåhundra och fem dollar" men det här är inte rätt sätt att skriva numret.
Exempel:
- Tvåhundra fem dollar
- Tvåhundra dollar och femtio cent
- Tvåhundra och 50/100 (skrivet med en check, med ordet "Dollars" förtryckt i slutet av raden )
Formell och informell: Undvik informella villkor när du skriver ut siffror. Återigen är klarhet det viktigaste, men det är alltid bäst att hålla dina betalningar rörliga så att du och din checkmottagare inte behöver hantera frågor från en bank.
Exempel:
- Skriv "tusen tvåhundra" istället för "tolvhundra."
- Skriv "fem tusen" istället för "fem K."
Komma lägger till tydlighet: När du använder siffror och ett nummer har fyra eller flera siffror (i tusentals eller flera), använd ett kommatecken för att hjälpa ögat att snabbt bearbeta numret. Kommunen går tre tecken över från decimalen (det finns ingen decimal med hela siffror). För extremt stora siffror, lägg till ett annat kommatecken var tredje bokstav.
Kommunen används inte när du skriver ut numret med ord.
Exempel:
- 1234
- 1.234.000
- 1,234.59
- Ett tusen två hundra trettiofem
Detta är standarden för de flesta engelsktalande länder. Men i andra nationer hittar du kommatecken och decimaltall på motsatt plats. Till exempel kan ett nummer skrivas som "1.234,59" i vissa områden. För att förstå vad numret betyder, leta efter block av tre siffror (som indikerar tusentals, hundratusentals, miljoner, och så vidare).
För mer exempel på stora nummer, se tabellen längst ner på denna sida.
Ord gör det officiellt
Mängden du skriver med ord är den officiella beloppet för din check. Om beloppet i numeriskt format skiljer sig från det du skrev i ordformat ska banken gå med det belopp som skrivs ut i ord - det här är det rättsliga beloppet för din betalning.
I de flesta fall läser ingen ens det belopp som du skriver med ord. Kontroller med avvikelser går ofta obemärkt, speciellt vid deponering vid bankomater , men någon kommer att märka om det finns ett problem med din check.
Skriv färre kontroller
Ibland är checkar det enda sättet att betala. Men leverantörer - och till och med vänner och familj - kan alltmer acceptera elektroniska betalningar. Dessa betalningssätt gör det enklare för dig att spåra dina utgifter och registrera varje transaktion. Dessutom är de snabba, de är ofta fria, och du behöver inte fylla på ditt lager av kontroller så ofta.
Personliga betalningar: Det enklaste sättet att betala hos de flesta handlare är med plast. Ett kreditkort är i allmänhet säkrare för att skydda ditt bankkonto, men du kan också använda ett betalkort (om du har ett kontokonto har du förmodligen redan ett betalkort ). När du skriver en check i kassan räknas de betalningarna ofta till elektroniska betalningar - så du köper inte tid genom att använda en check.
Online-betalningar: De flesta banker erbjuder gratis online-betalning med ditt kontokonto. Detta gör det möjligt att betala återkommande räkningar enkelt - ibland utan att ens lyfta ett finger. I stället för att skriva en check, betala porto och få betalningen i posten i tid, kan du hantera allt på nätet.
Online inköp: Precis som hos en mäklarehandlare är ett betalkort ett bra alternativ för inköp på nätet. Du kan också använda betalningsnät som PayPal för att lägga ett lager mellan ditt checkkonto och en okänd köpman .
Vänner och familj: Det finns flera sätt att skicka pengar till vänner och familj elektroniskt, och många av dem är gratis (eller åtminstone inte mycket mer än porto).
- PayPal är en etablerad tjänst, personliga betalningar är gratis, och nästan alla har ett PayPal-konto.
- Venmo är också populär och fri, men undviker att skicka pengar till någon du inte vet eller litar på /
- Kvadratkassa är snabb och fri och använder betalkort för att överföra pengar.
- Din bank erbjuder förmodligen en P2P-betalningstjänst online, men din mottagare kan behöva anmäla sig till ett konto.
För mer idéer och detaljer, se Sätt att skicka pengar online .
Fler exempel: stora nummer
När antalet växer blir de svårare att säga och skriva - tills du blir van vid dem. De flesta människor är bekväma med tiotals och hundratals, men saker blir komplicerade efter det. Räkna hur många siffror som finns till vänster om decimalpunkten för att ta reda på vilken typ av nummer du har att göra med. Ibland finns det ingen decimal. I så fall börja längst till höger om ett helt tal.
- Om det finns fyra siffror till vänster om decimaltalet, är du i tusentals
- Med fem siffror är du i tiotusentals
Tabellen nedan visar fler exempel. Observera hur platsen (tiotals, hundratals eller tusentals) till exempel inte är plural: Du säger "tolv tusen" istället för "tolv tusen".
| 1,234.00 | tusentals | Ett tusen två hundra trettiofem |
| 12,340.00 | Tiotusentals | Tolv tusen tre hundra fyrtio |
| 123,400.00 | Hundra tusen | Ett hundra tjugotvå tusen fyrahundra |
| 1,234,000.00 | miljontals | En miljon tvåhundra trettiofem tusen |
| 12,340,000.00 | Tiotals miljoner | Tolv miljoner tre hundra fyrtio tusen |