Bara för att klargöra kan både företag och konsumenter "sätta in" kontroller genom att skicka ett foto av checken.
Termen avlägsen deposition hänvisar i allmänhet till företagskunder - ofta med hjälp av en dedikerad kontrollskanner. Konsumenter med personliga bankkonton (liksom vissa företag med affärskonton) kan dock helt enkelt sätta in kontroller med en mobil enhet .
Går fjärrkontrollen till känsla?
Innan du registrerar dig för avlägsen insättning, se till att det är meningsfullt för ditt företag. Denna tjänst är bäst för företag som behandlar mycket kontroller. Du kan definiera det du vill, men mer än 30 eller så kan kontroller per månad vara en grundläggande tröskel.
Varför är en stor kontrollvolym viktig? Det kostar pengar att registrera dig för din banks fjärranslutna insättningstjänst - och gratis alternativ kan vara tillgängliga. Fler och fler banker tillåter dig att sätta in checkar med en mobiltelefon eller surfplatta utan kostnad (även för företagskonton), så avlägsen insättning är endast meningsfull om en mobil enhet inte räcker till för dina behov.
Fjärrinsättning är förmodligen snabbare än att använda en mobilenhet, så det kan vara värt pengarna. Dessutom begränsar de flesta banker hur många checkar du kan lägga in varje månad och de ställer högsta dollargräns för hur mycket du kan sätta in via en mobilenhet (till exempel, det finns högst 50 mobilavsättningar eller 15 000 dollar beroende på vilket som kommer först) .
Om du är över den gränsen eller du har bestämt att din tid är värt mer än avgiften, ge avlägsen insättning ett försök.
Hur det fungerar
Om du är redo att flytta bortom din mobila enhet, prata med din bank om avlägsen insättningsinsamling. Vissa banker erbjuder en gratis provperiod under vilken du kan utvärdera tjänsten och se om det är värt utgiften. De kan till och med kasta in checkscannern gratis, även om du betalar för det på något sätt (till exempel debiterar Bank of America $ 40 per månad).
När du är registrerad får du en kontrollskanner som hakar upp till din dator. Generellt behöver du bara skriva in mängden av checken och allt annat kommer att läsas av skannern. Skanning är extremt snabb, så du kan snabbt flytta igenom en hög med kontroller - snabbare än du kan med en mobil enhet.
Skannern skickar en bild av checken till din bank, och banken samlar in pengar genom att använda dessa bilder. Kontrollera med din bank om hur länge du håller på att kontrollera alla kontroller du har skannat - du vill inte hålla dem runt för alltid, och du vill inte heller felaktigt återbetala en check som du redan har deponerat med fjärrinspelning.
Fondernas tillgänglighet (för bättre eller sämre)
En av de viktigaste fördelarna med en avlägsen insättningstjänst är att du kan ignorera "banktimmar". De flesta banker tillåter dig att behandla dina kontroller sent på kvällen (fram till 10:00 eller så i vissa tidszoner) för att slå den dagens insättning cutoff tid.
I många fall kommer din bank att göra medel tillgängliga för dig inom en arbetsdag (även om du ibland möter innehav). Det är bra nyheter, och du kanske tror att det beror på tekniken, men det finns också några dåliga nyheter: pengarna rörde sig inte riktigt så fort. Din bank antar bara att kontrollerna inte studsar , men det kan ta flera veckor att veta säkert om kontrollen är bra . Under den tiden får du använda pengarna, men du är ansvarig om checken studsar - banken kommer att dra av dessa medel från ditt konto, och om ditt konto blir negativt måste du hantera det (inte att nämna eventuella studiekostnader som din bank debiterar).
Om du är bekymrad över kontroller skrivs dina kunder, vidta åtgärder för att undvika dåliga kontroller . Du kan även registrera dig för en kontrollverifieringstjänst , vilket ytterligare förbättrar dina chanser och hjälper dig att undvika att betala frakten varje gång en check studsar.