Det är viktigt att ha en inventering av personliga saker som kläder, ädelstenar, elektronik, möbler - listan fortsätter. Utan denna dokumentation kan upprättandet av försäkringsanspråk vara mycket tidskrävande och frustrerande. Den här mjukvaran är också mycket användbar för att dokumentera fastigheter för arv, upprätta ditt nettovärde och se till att du har rätt försäkringsskydd för dina ägodelar. Slutligen är det mycket bekvämare och flexibelt att använda heminventeringsprogram än att skapa en handskriven inventering.
01 Varför behöver du Hem Inventory Software
Heminventarprogrammet kategoriserar eller taggar objekt i varje rum. Till exempel, i sovrummet, kanske du lager möbler, smycken och antikviteter. Med programmet kan du köra en rapport på sovrummet, bara smycken du äger eller bara antikviteter. Med andra ord kan du bryta ner rapporter enligt egendom, rum eller objektklassificeringar.
Fastställa återförsäljningsvärde
Redecorating och byta system som central luftkonditionering lägger till värdet av ditt hem. Att göra permanenta förändringar bidrar också till kostnadsbasen för ditt hem, vilket minskar kapitalvinstskatterna när du säljer, och du behöver dokumenterat bevis på dessa utgifter för att dra nytta av detta.
Flytta checklista
Ta in inventariet medan du packar, och kolla sedan av objektet när du packar upp rutorna för att säkerställa att de som levererat har levererat allt du äger.
Motta försäkringskrav eller skatteförluster
Heminventarier bör lagra digitala bilder av pappersdokument som kvitton och garantier samt bilder av dina ägodelar. Denna information kan användas för försäkringskrav eller för att ansöka om inkomstskatt, om du skulle få förlust.
Överinsured eller Underinsured?
Tilldela ett värde till objekt som ingår i heminventeringsprogramvaran du får ett totalt värde av alla tillhörigheter med ett par musklick. Använd den här summan för att bestämma hur mycket hyresägarens försäkring du behöver för adekvat täckning.
Net Worth
Att ha dina ägodelar katalogiserade med värden ger dig en mer noggrann bedömning av ditt nettovärde .
02 Håll ditt hem Inventory Secure
Lösenord är inte valfria
På grund av den privata naturen för heminventeringsdata bör din programvara ha säkerhetsfunktioner som lösenordsskydd. Du bör också ställa in en användarprofil med ett lösenord på vilken dator du lagrar finansiella data på. Du kan konfigurera ett administratörslösenord i Windows 7, profiler för Windows Vista eller ett användarkonto för Mac OS X.
Säkerhetskopiering är ett måste
Om en katastrof förstör ditt hem är chansen att dina heminventeringsuppgifter kommer att gå vilse när du behöver det mest. Här är några tips för att undvika detta:
- Spara en kopia av din inventering utanför ditt hem. Skriv ut en inventeringsrapport efter att du har lagt till objekt och skapat en säkerhetskopia av dina data på flyttbart media som en USB-enhet. Spara den här dokumentationen i ett kassaskåp eller hemma hos en betrodd släkting.
- Använd säker e-post. Om du vet hur man krypterar filer kan du skicka e-post till säkerhetskopieringsfilen för heminventeringen och en bild av rapporten till ditt eget säkra e-postkonto som kan nås via webmail via Internet.
- Gå online. Använd en säker online säkerhetskopieringstjänst eller använd programvara för online-heminventering , som inte lagrar data på din dator.
Nästa: Funktioner du behöver i Inventory Software
03 Funktioner du behöver i Hem Inventory Software
Gratis prov
De flesta program för heminventering ger en gratis provversion, så använd den för att ta reda på hur mjukvaran fungerar innan du köper den. Programvaran bör inte sakta ner betydligt när du anger fler objekt, och anger data och generera rapporter ska vara enkla att göra.
Backar
Välj heminventarier som är lätta att säkerhetskopiera (möjligen uppnås genom att klicka på File, Backup i programvaran). Om du använder automatiserad säkerhetskopieringsprogramvara kan du veta var din heminventeringsdatafil sparas på hårddisken för att konfigurera säkerhetskopieringar på rätt sätt. Om du inte vet var datafilen är, kontakta Support som listad under Hjälp-menyn längst upp på skärmen. Ingen hjälpmeny? Använd inte programvaran, hitta en annan för att försöka.
Hur mycket detaljer?
Mängden information du vill lagra om varje föremål i din heminventering är ett viktigt övervägande. Var noga med att programvaran enkelt kan spela in all nödvändig information. Om du vill spela in objekt i fler än ett hem eller för att ange objekt som är lagrade väljer du programvara som stöder flera egenskaper eller platser. Använd programvara som låter dig namnge dina egna kategorier eller taggar för bästa flexibilitet så att du kan ställa in ditt heminventar på ett sätt som är mest meningsfullt för dig.
Målfoto
Om heminventarier inte lagrar skannade digitala bilder av saker som försäkringar, testamente och bilder av inventerade objekt, försök med ett annat program. Om du inte tror att du behöver bildstöd nu är chansen att du kommer senare.
Nästa: Kom ihåg att uppdatera!
04 Håll ditt heminventar uppdaterat!
Att använda heminventeringsprogrammet är meningslöst om du inte uppdaterar inventeringen när du köper nya värdepapper. Att ta tid att gå in i uppdateringar är mycket lättare än att försöka komma ihåg allt du äger om du skulle uppleva stöld eller skada eller förlust av ditt hem.
Beroende på hur du använder programvaran, när något är inköp som skulle försäkra dig i ditt hem, inkludera i din egendom eller i ditt nettovärde, måste du uppdatera heminventeringsdatabasen genom att skriva in objektet. Det här låter rudimentärt, men det är inte alltid lätt att komma ihåg det, eftersom dessa inköp görs sällan. Prova att hålla in på kvitton och schemalägga månadsvis eller kvartalsvis uppdateringar av hushållsinventarier i din kalender.
Och kom ihåg att säkerhetskopiera data efter att du har lagt till eller tagit bort objekt från din heminventering.
Nästa: Hem Inventory Software Reviews
05 Hem Inventory Software Reviews
Letar du efter heminventarier eller personlig inventeringsprogram? Jag har gjort allt arbete för dig genom att hitta de bästa alternativen. Varje valmöjlighet stöder importera bilder från en digitalkamera och skannade dokument, och varje förenklar inmatning och organisering av en heminventering. Denna programvara är inte densamma, så titta över funktionerna för att hitta det bästa urvalet för dina behov.