Varians i förhållande till redovisning och personlig budgetering
I redovisningssyfte - vilket är förmodligen ordet vanligaste användningsvariationen - mäter spridningen mellan två siffror inom en viss dataset. Låt oss ta en titt på hur det beräknas:
Steg 1: Beräkna skillnaden mellan varje nummer och datasetets medelvärde. Exempel: Mean = 10. Nummer = 8 och 14. Skillnad = -2 respektive 4.
Steg 2: Kvadrata skillnaderna så att resultatet av Steg 2 är ett positivt tal.
Steg 3: Dela summan av kvadraterna med antalet värden inom uppsättningen.
Inte förvirra saker, men varians är också en personlig budgeteringsdefinition, så låt oss ta en titt på variansen när det gäller personlig budgetering.
Varians är skillnaden mellan den projicerade summan som du spenderar inom en kategori jämfört med det faktiska beloppet. Till exempel, om du tror att du spenderar $ 400 på matvaror men du faktiskt bara spenderat $ 350 på matvaror, har du en variation på $ 50.
I våra budgetplaner ber vi dig att fylla i det beräknade beloppet du planerar att spendera på saker som kläder, bilreparationer och semestergåvor. Då ber vi dig att vänta en månad innan du fyller i följande kolumn märkt "actual".
I nästa kolumn ber vi dig att fylla i det faktiska beloppet du spenderade på dessa objekt. Skillnaden mellan din beräknade summa och din faktiska summa är din varians. Variansen kan vara antingen positiv eller negativ beroende på om du spenderade mer eller mindre än projicerat.
Formeln är enkel: Den faktiska utgifterna jämfört med planerad utgift = Varians.
Vissa människor och företag gillar att beräkna deras variansprocent. Om du planerade att spendera $ 80 och du faktiskt spenderade $ 100 var du av med 20 procent. Procentandelen beräknas utifrån den faktiska utgiften, inte det uppskattade beloppet.
Med hjälp av detta exempel är $ 20 20 procent av $ 100, det faktiska beloppet som spenderas.
Att ha viss varians är normalt så slå inte upp dig om du upplever varians varje månad . Ditt mål är inte att undvika variation helt - det är nästan omöjligt. Ditt mål är att minimera din varians genom att göra mer exakta uppskattningar av dina utgiftsmönster. Detta är något som bara kommer med övning.
Slutsatsen är desto mer exakt uppskattar du dina utgifter, desto mindre sannolikt kommer du att oavsiktligt gå överbudget och sluta med en brist.