Varför företag använder ACH-bearbetning
Grunderna för ACH
ACH-betalningar är elektroniska betalningar. Fonder flyttar från kundens kontokonto till ditt företagskonto, vanligtvis över två till tre arbetsdagar. Om du är bekant med "e-checkar" eller månatlig återkommande fakturering från ett checkkonto har du förmodligen redan sett ACH i aktion.
Namnet ACH kommer från Automated Clearing House-nätverket, som hanterar logistiken för dessa betalningar . Bankerna (och deras datorer) samordnar för att flytta pengar från en bank till en annan, och den mesta av denna verksamhet är osynlig för företag och konsumenter.
För att acceptera betalningar via ACH måste företag använda ett köpkonto som hanterar ACH-betalningar - de flesta kan. Kunderna tillhandahåller deras kontoinformation ( kontonummer och rutningsnummer ), och den informationen används för att skapa betalningen.
Fördelar med ACH
Varför skulle en affärsprocess betala med ACH? Den största fördelen är kostnadsbesparingar, tillsammans med fördelarna med andra elektroniska betalningsmetoder.
Låga avgifter: ACH är ett relativt billigt sätt att acceptera betalningar. Jämfört med kreditkort kostar ACH-bearbetning nästan alltid mindre. Betalningar kostar vanligtvis mindre än en dollar (kanske $ 0,25 till $ 0,55 per betalning), även om kostnaderna varierar från leverantör till leverantör, och beror på huruvida du också betalar en månadsavgift.
Månadsavgifterna är runt $ 10 till $ 25 per månad.
Lätt för företagen: När en betalning har upprättats är det liten eller ingen åtgärd som krävs från verksamheten. Kunder kan till och med skriva in sin egen betalningsinformation, och återkommande betalningar fortsätter att komma elektroniskt månad efter månad. Det finns inget behov av att öppna post, tillämpa betalningar till rätt konto och sätta in checkar i banken.
Olika sätt att acceptera betalningar: Företag kan ta betalt av ACH på olika sätt. Kunderna kan tillhandahålla kontokontrollinformation online, i telefon med en kundtjänstrepresentant eller på gammaldags pappersform. Någon behöver bara mata in den informationen till en dator, och betalningen kan ske.
Lätt för kunder: Kunder tycker också om att arbeta med företag som tar ACH-betalningar. I stället för att öppna en faktura varje månad, skriva en check, hitta en frimärke och få fakturan i posten i tid, kan kunderna automatisera sina betalningar. Till skillnad från kreditkortinformation, som behöver uppdateras när kort löper ut eller kontonumren ändras, behöver kontonumren sällan uppdateras.
Få fel: ACH-betalningar kan hålla fel på ett minimum. Betalningssystem försök verifiera att konton är korrekt inställda, och du behöver bara ställa in den korrekt en gång - efter det kommer några återkommande betalningar att bli framgångsrika och det finns ingen månads möjlighet att göra ett misstag.
Säkert och säkert: Betalningssystem är säkra att använda och minimerar bedrägeri - även om företagen alltid behöver övervaka sina konton närmare än konsumenterna gör på grund av ökad risk med företagskonton .
Information krypteras med någon välrenommerad betalningsleverantör, så det är svårt för tjuvar att stjäla din kontoinformation - eller dina kunder. Dessutom finns det inga kontroller som sitter runt för att få "tittat på."
nackdelar
ACH-betalningar är inte 100% perfekta. Om du har mer tid än pengar (och marginalerna är täta) kan du vara bättre att hantera kontroller själv. Men kostnaden är så låg att det är svårt att föreställa sig många situationer där ett företag har meningsfull volym och inte kommer framåt med en betalningsprosessor.
Tänk på att elektroniska betalningar inte är omedelbara och inte garanteras - om du inte anmäler dig (och betalar extra för) ytterligare tjänster. Precis som en dålig check, kan en ACH-betalning reverseras om en kund inte har tillräckliga medel . På den ljusa sidan är det inte lika lätt för kunderna att vända om en ACH-betalning eftersom det är att lämna en återbetalning med en kreditkortsleverantör.
Så här börjar du med ACH-bearbetning
Om din verksamhet är redo att ta ut betalningar från ACH, handlar det bara om att anmäla dig till en betalningsprosessor. Börja med att fråga din lokala bank eller kreditförbund där du har befintliga kontokonton för företagskontroll . De kan vara överkomliga på grund av de pengar du har på insättning.
Många onlinetjänster erbjuder också ACH-behandling, och de namnen är lätta att hitta med en enkel sökning. De har alla fördelar och nackdelar, så du måste utvärdera servicemodellen och välja den som passar ditt företag bäst. Titta på följande:
Avgiftsstruktur: finns det månatliga avgifter? Om så är fallet, resulterar det i en lägre kostnad per tävling än tävlingen? Beroende på volymen av transaktioner i ditt företag, ta reda på när du kommer att bryta även genom att betala en månadsavgift.
Övriga tjänster: du kan vara redo för mer än bara ACH-betalningar. Kan du acceptera kreditkort med samma försäljarkonto? Många betalningsprocessorer kan göra båda, och de kan buntas samman dessa tjänster (så du sparar pengar om du gör allt med samma leverantör). Levererar leverantören checkverifieringstjänster , eller kommer de att garantera att betalningar aldrig kommer att "studsa"?