Lärdomar i balansräkningen
Detta inkluderar förutbetalda kostnader, tillsammans med andra typiska aktuella tillgångskonton som kontanter och ekvivalenter, kundfordringar och inventarier.
Kostnader i förskottsbetalningskontot
Under de dagliga verksamheterna kommer många företag att sluta betala för varor eller tjänster innan de faktiskt får leverans av dem. Detta inkluderar saker som anställd arbetskraft, som företaget registrerar på ett förbetalt lönekonto tills det sänker lönecheckar.
Företagen betalar för många andra typer av kostnader, inklusive skatter, räkningar, hyror, försäkringar och räntekostnader . Dessa kan sammanfogas och listas i balansräkningen under en rubrik "förbetalda kostnader", fastän varje förbetald vara normalt hålls för egen räkning inom företagets bokföringssystem.
Prepaid Expense Exempel
Säg att en smyckenbutik har flyttats in i ditt lokala köpcentrum, tecknat ett hyresavtal och betalat sex till tolv månader i förskott. Om den månatliga hyran var $ 2000 och verksamheten förbetalt för ett helt år skulle butiken visa $ 24 000 betalningen på balansräkningen under Förutbetalda kostnader ($ 2000 månadslägenhet x 12 månader = $ 24 000).
Varje månad drar den 1/12 av de förutbetalda kostnaderna och överför den till en hyreskostnad i resultaträkningen . Vid årsskiftet skulle hela 24 000 dollar ha varit utgifter i resultaträkningen, och det skulle finnas 0 $ kvar på det förutbetalda exponeringskonto som visas i balansräkningens aktuella tillgångssektion.
Förutbetalda kostnader och risker
Beroende på vad en förskottsbetalning täcker kan du bli utsatt för en viss risk om den andra parten aldrig levererar. Om smyckesaffären som nämnts ovan betalade till exempel ett helt års hyran och hyresvärden vräkade dem efter 6 månader men höll alla sina pengar.
Om det inte finns ett rättsligt krav som kräver att betalningsmottagaren behåller de förbetalda fonderna i ett segregerat spärrkonto, kan företaget eller personen gå i konkurs, och det kanske inte är möjligt att leverera de varor eller tjänster som köparen redan betalat för.
I den här situationen skulle det konvertera den person eller firma som gör förskottsbetalningen till en allmän borgenär som måste komma i linje med andra borgenärer för att vänta på en betalningsfördelning under ett konkursförfarande.
Övriga kortfristiga tillgångar i balansräkningen
Övriga omsättningstillgångar består av tillgångar som antingen är skyldiga till företaget inom ett år eller sannolikt kommer att användas inom ett år. Förutom förutbetalda kostnader inkluderar detta följande:
Kontanter och ekvivalenter: Inkluderar bolagets kontanter i bankkonton, mottagna men obestämda kontroller, sparande och penningmarknadskonton samt starkt likvida investeringar med 3 månaders eller mindre löptid, till exempel statsskuldväxlar.
Kundfordringar: Betalningar som ännu inte erhållits från kunder för försäljning på kreditvillkor.
Antagna fordringar: Skulder till företaget, betalas inom ett år. Den återstående delen av noten, om längre än ett år, finns i balansräkningen på lång sikt.
Varulager: För icke-serviceföretag innehåller det här kontot komponenter som ännu inte har konverterats till produkter och färdiga varor som ännu inte har sålts till kunder.
Icke-standardposter i balansräkningen
Ibland sätter företag på sina balansräkningar som inte är standardiserade. kanske som en följd av enstaka unika situationer som bolaget förklarar i sina finansiella rapporter och fotnoter, som finns i dess 10-K-arkivering .
Ta dessa från fall till fall för att försöka bestämma vilken roll de spelar i företagets övergripande ekonomiska bild.
När du får mer erfarenhet av att analysera balansräkningar, börjar du se vissa mönster och villkor uppstår från tid till annan, särskilt inom en viss bransch.