Handla snabbt: Lägg inte meddelandet åt sidan för att hantera senare. Ta hand om det omedelbart, eftersom det kommer att eskalera till andra och tredje meddelanden och så småningom kunna leda till en skattepenga. Även om du vet att meddelandet är felaktigt, kommer det inte att gå iväg själv.
Vet när du ska ringa en professionell: Om du känner att du är över huvudet, är du förmodligen. Om du försöker bestrida något baserat på en tolkning av en statlig skattelag eller om du har att göra med IRS, bör du definitivt ha en professionell förespråkande för dina räkning. Du bör kontakta en Registrerad Agent (EA) , Certified Public Accountant (CPA) eller Skatteadvokat innan du gör någonting. Dessa är de enda personer som får företräda dig före din statliga skattebyrå. Om du har en enkel fråga som en saknad betalning eller en saknad form, så är det nog okej att hantera på egen hand.
Förvänta dig inte ett telefonsamtal för att lösa det: Att ringa staten är det minst effektiva och minst effektiva sättet att hantera en statlig skattesats. Anledningen? Först av allt är statliga skatteavdelningar vanligtvis underbemannade och överväldigade. För det andra är callcenter inte bemannade av skatteexperter. De som arbetar i callcenterna har vanligtvis utbildning i kundtjänst och lite faktiska skattekännedom.
Och slutligen kommer de förmodligen att vilja ha dokumentation som du inte kan ge över telefonen ändå. Så, om inte din skattefråga är väldigt enkel eller du kan prata med den faktiska revisor / justeraren som är tilldelad till ditt fall, förvänta dig inte att lösa problemet via telefonen.
Ställ de rätta frågorna: Ett telefonsamtal kan vara värdefullt om du ställer rätt frågor.
Be om namnet på en viss person att skriva till eller ringa om ditt problem, om det finns ett specifikt förfarande för att protestera mot en skattebedömning, vilken typ av dokumentation de behöver från dig och till vilken adress du ska skicka ett protestbrev.
Samla dina bevis: För en tvist att bli framgångsrik måste du ha dokumentation för att stödja dina anspråk. Till exempel, om staten hävdar att du inte gjorde en betalning som du faktiskt gjorde, se till att du har bankrekord för att säkerhetskopiera dina fordringar. En avbokad check är bäst, eller ett kontoutdrag om du betalat elektroniskt.
Skriv ett brev: Det här brevet är inte ett ställe att ventilera din ilska. Tänk på detta brev som ett övertygande argument för ditt ärende, och se till att du har bevis för att stödja alla dina påståenden. Det är absolut nödvändigt att inkludera ditt personnummer (eller annat skatteidentifikationsnummer som används vid avkastningen i fråga) och meddelandet nummer (om det ingår i meddelandet du mottog). Om ditt brev inte har denna information kan de inte hjälpa dig. Var noga med att bifoga kopior av relevant dokumentation och notera bilagorna i brevet. Viktigast, erkänner inte något fel i detta brev, skicka delbetalning eller löften att betala.
Maila brevet med certifierat brev så att du kan vara säker på att den levereras och signeras. Sända brev skickas sällan.
Uppföljning: Ge brevet ett par veckor för att bli behandlat, och följ sedan upp ett telefonsamtal. Vissa stater anger korrespondens i ett datoriserat register och kan kanske berätta om det mottogs och vem hanterar det.
Obs! Denna artikel är generell och är inte avsedd att ersätta specifika råd angående skatter, juridiska, bokföring eller andra frågor. Medan all rimlig försiktighet har tagits i förberedelsen, tar upphovsmannen inget ansvar för eventuella fel som det kan innehålla, oavsett orsak av försumlighet eller på annat sätt, eller för förluster som orsakats av någon person eller enhet som åberopar det.