Det finns några bra alternativ för Android-telefon eller surfplattform användare som letar efter tid och kostnad spårning apps. Dessa appar är utformade för alla som gör projektarbete, som frilansare, entreprenörer och konsulter , oavsett om de arbetar på ett kontor eller oftare ute på kundens webbplats.
Tidspårningsfunktionerna hjälper till att se till att professionella betalas för hela tiden att arbeta på ett projekt, med ett sätt att dokumentera det som fungerar med anteckningar och foton. Anskaffningsbara kostnader kan spåras också. Ett av appar, TimeClock, har en valfri faktureringsmodul och alla kan exportera data för användning i kalkylblad eller med bokföringsprogram.
01 Tidsschema - Time Tracker
Tidsblad är en färgstark men ändå ren, gratis Android-app för spårning av tid och utgifter som gör det väldigt roligt att använda. Ange dina projekt och välj sedan en från projektlistan och börja spåra din tid med eventuella raster du tar.
När du slutar arbeta med det projektet, sluta timer och du kommer att kunna skriva in information om det arbete du just avslutat. Projektlistan visar den totala tiden du har spenderat på var och en. Anteckningarna du anger kan vara text eller en bild.
Varje enskilt projekt har en flik Detaljer, uppgifter och statistik. Detaljerna inkluderar kundinformation, hur mycket tid som arbetat på projektet, det belopp du skulle fakturera vid den tidpunkten och eventuella utgifter du har angett.
Uppgifter skapas med datum och detaljer om aktiviteter som gjorts inom uppgiften och den tid det tog för att slutföra uppgiften. Du hittar en progressgrafik under fliken Statistik som visar kumulativ tid över de datum då ett projekt har bearbetats tillsammans med några medelvärden.
Projekt kan automatiskt säkerhetskopieras till SD-kortet i din Android-enhet eller till Dropbox och data kan exporteras för valda projekt, alla projekt och över en viss tidsperiod i XLS eller CSV-format för användning med Excel eller andra kalkylblad eller databaser. Tidsbladet har ingen faktureringsmodul.
Tidsbladet erbjuder platsspårning och en funktion som är i beta som låter dig tilldela ett visst wifi-nätverk till ett projekt. När din Android ansluts till eller kopplas från det nätverket startar och sparar tidspårningen automatiskt. Den här appen är tillgänglig på 17 språk och har widgetstöd.
Kostnad: Gratis, utvecklare erbjuder ett par tilläggsprogram för 0,99 cents vardera
Hämta från Google Play: Tidsplan - Time Tracker
02 TimeClock - Time Tracker
TimeClock for Android spårar fakturerbara timmar, icke-timmars fakturerbara objekt, körsträckor och utgifter, och har en valfri modul för att skapa fakturor. Denna app har alla funktioner som jag kan tänka på som behövs för att spåra projekt timmar och utgifter, och det är mycket enkelt att använda.
Välj en klient och ett projekt och du får se översta flikar för att skriva in och hantera tidsposter och kostnader. Spåra timmar i realtid genom att klicka på knappen Nu. Om du glömmer att börja spåra timmar medan du arbetar, klickar du på Ange tid och anger starttid för projektet. Timern fortsätter att hålla tiden även om du stänger av telefonen, kan timmar anges manuellt om du glömmer att starta tiden helt och alla detaljer i varje tidspost kan redigeras.
Anteckningar skrivs enkelt in när du spårar din tid eller senare. För att spara tid kan du ställa in fördefinierade anteckningar och återanvända dem genom att välja dem från en lista. Körning kan anges som den totala milen som körs, eller genom att ange kilometerns start- och slutmiljö för att få en beräkning av totala mil och det belopp som ska faktureras. Ange kostnader efter behov, eller välj en fördefinierad återkommande kostnad för att spara datainmatning.
För att skydda dina data kan du säkerhetskopiera till din Android-mobilenhetens SD-kort, exportera data som CSV eller HTML och skicka via e-post eller exportera till Dropbox eller Google Drive. Ett annat alternativ är att använda ett gratis TimeClock Connect-konto för automatisk säkerhetskopiering till molnet. Med TimeClock Connect kan du se dina data online, vilket ofta är enklare än att visa många poster på din telefon. Du kan dock använda mobilappen tillsammans med onlinetjänsten.
Ett annat sätt som TimeClock Connect används är att generera fakturor (fakturor skapas inte på mobilenheten). Fakturafunktionen är $ 5 per månad för fakturering så ofta som behövs, och det finns en 30-dagars gratis provperiod.
Generering av fakturor är ett enkelt förfarande där TimeClock Connect hittar tid och utgifter som inte har fakturerats för och presenterar dessa utgifter för godkännande innan du skapar en PDF-faktura som kan skrivas ut eller skickas till klienten direkt från TimeClock Connect. Din företagslogotyp kan läggas till i fakturan, och betalningar kan spåras i onlineappen också.
Det finns en gratis TimeClock-version som du kan använda för att få en uppfattning om hur appen fungerar med upp till tre kunder och projekt och ingen CSV eller HTML-export. Det finns också en 48-timmars återbetalningspolicy på den betalda versionen.
Kostnad: $ 6,99
Hämta från Google Play: TimeClock - Time Tracker eller begränsad fri version, TimeClock Free - Time Tracker
03 Time Tracker
Om du bara vill spåra tid och inte behöver registrera utgifter, kolla in Time Tracker, en Android-app som exporterar data till QuickBooks bokföringsprogram, CSV för kalkylblad och HTML för visning i en webbläsare. Rapporter kan skickas via e-post, Dropbox eller Google Drive i dessa format.
Time Tracker färgglada gränssnitt ser ut att det inspirerades av Google, och appen har en timer som kan pausas, tiden kan anges manuellt, det finns en stor uppsättning rapporter i appen och den fungerar med 37 valutor. Om du för närvarande har klienter, projekt eller uppgifter i en app eller programvara som låter dig exportera CSV-data kan alla importeras till Time Tracker för att spara tid på datainmatning.
Data kan säkerhetskopieras till din Android-mobilens SD-kort eller kan mailas eller säkerhetskopieras i molnet till Dropbox. Dataåterställningsfunktionen fungerar från SD-kortet eller Dropbox. Time Tracker har ett färgstarkt gränssnitt och är lätt att använda.
Kostnad: $ 2,99
Hämta från Google Play: TimeClock Free - Time Tracker