Hur och var att få något noterat
Notariserade dokument
Ett notarized dokument är ett dokument som har certifierats av en notarius publicus. Notarius publicus är en tjänsteman som verifierar identiteten hos alla som undertecknar dokumentet, bevittnar signaturerna och markerar dokumentet med en stämpel (eller "försegling").
En notarie ska se till att alla signaturer på ett dokument är legitima.
- Identitetsverifiering: En notarie kräver identifikation från någon som skriver ett dokument och registrerar detaljer om identifieringsdokumenten som används av varje enskild person.
- Villiga signers: Notarius publicus söker tecken på tvång. Även om du inte gillar det som finns i ett dokument, loggar du på din egen fri vilja, eller är det någon som tvingar dig att skriva under?
- Klar för ljudbeslut: En notarie vill se till att signatörer befinner sig i ett tillstånd där de verkligen kan förstå vad de signerar. Om en person är berusad, medicinerad eller oförmögen att förstå vad som händer av någon anledning, kan notaren inte notarisera dokumentet.
En notarie kommer att vägra att validera en signatur om det finns några potentiella problem med signatorn.
Så här får du ett notiserat dokument
För att få ett dokument notarized, besök en notarius publicus, visa din identitet och signera dokumentet.
Officiell identifikation: Notaren kommer att be om identifiering för att verifiera att du verkligen är den du säger att du är.
Du behöver officiell identifiering med ett fotografi. Ett körkort, pass eller annat offentligt utfärdat ID kommer normalt att göra tricket, även om kraven varierar från stat till stat. Om notaren inte är övertygad om att du är den du säger är du, kan han eller hon vägra att notarisera ditt dokument.
Ingen är skyldig att notarisera någonting.
Vänta på att underteckna: Var noga med att ta med ett osignerat dokument till notarie-skriv inte in det i förväg. Notaren behöver titta på dig, logga in i de flesta fall.
Avgifter: Beroende på var du går för att få juridiska handlingar notifierade kan du behöva betala en blygsam avgift. Notarius publicus måste spendera pengar för att fungera som notarie, de måste hålla sig till förändrade lagar och de måste hålla register, så bli inte förvånad om du blir ombedd att betala en avgift. Vanligtvis spenderar du mindre än $ 20, och kostnaden kan vara så låg som $ 5. Läs mer om notarieavgifter .
Var får man ett brev noterat
Du kan få juridiska former notarized på en mängd olika ställen.
Finansinstitut: Ett bra ställe att hitta en notarie är din bank eller kreditförening . Om du är en kontoinnehavare kan tjänsten vara gratis. Även om du inte har ett konto hos ett visst finansiellt institut kan en notarie vara villig att anmäla något till dig för en liten avgift.
Övriga företag: Lokala och big-name-företag kommer sannolikt att ha notarier. Ring innan du reser, eftersom tjänsterna kan variera från plats till plats.
- Fraktbutiker (t.ex. FedEx och UPS-butiker)
- Kontorsleverantörshandlare (OfficeMax eller Staples, till exempel)
- Kolla in pengar och pengaröverföringar
- Skatteberedare och advokatbyråer har ofta notarius publicus (om du behöver ett dokument som är notarized för din advokat, fråga bara om de kan göra det internt).
- Bilhandlare och närbelägna närbutiker kan anställa någon som är notarius publicus.
Var som helst annars: Om du inte enkelt kan hitta en notarie, sök online för en "notarius publicus" med ditt stadsnamn. Du kommer nog bli förvånad över hur många som finns. Mobila notarier kommer ofta att resa till ditt hem, kontor eller annan plats för att hjälpa till med dokument.
Online notarie: Det är möjligt att få dokument som är notiserat online, men du måste verifiera att det är acceptabelt innan du gör det. Vissa situationer, såsom fastighetsaffärer i vissa stater, kräver en personlig underskrift. I andra situationer (speciellt för en snabb transaktion när du trycks på tid) kan det vara meningsfullt att försöka att notera online.
När du arbetar online, kommer notaren att verifiera din identitet och registrera din signatur via video. Till exempel erbjuder Notarize-appen Virginia notarie-tjänster (som kan vara giltiga rikstäckande) för 25 dollar.
Beroende på ditt tillstånd kan notarius publicus vara skyldig att studera, delta i träningssessioner och godkänna tentor. Vissa stater har dock minimala krav att bli notarius publicus.
Vad betyder det inte att ha ett dokument noterat?
Att få ett notariserat dokument innebär att en signatur är legitim - det betyder inte något annat. Notarius publicus är inte skyldig att läsa igenom materialet och utvärdera det för dig, och de kommer inte att varna dig för några problem. Allt de gör är att verifiera vem som undertecknade ett dokument, och när.
Det är möjligt att få ett notariserat dokument som involverar dig i olaglig verksamhet eller en som inte kan verkställas enligt statens lagar och är därför värdelös. Det är helt upp till dig att veta vad du signerar eftersom notarier inte ger juridisk rådgivning.
Dokument kan eller kanske inte bli officiellt omedelbart efter att de är notariserade. Om en giltig signatur är allt som krävs för att genomföra en överenskommelse, kan ett korrekt undertecknat och notarized dokument göra tricket. Fråga en lokal advokat för vägledning om din speciella situation och lokala lagar.