Medan du börjar en ny fas i ditt liv, kom ihåg att du lämnar ett jobb som du var väl kvalificerad för, med många års erfarenhet att dela med sig av. Avgång på grund av pensionering lämnar en tom position som kanske inte är så lätt att fylla. Du bör vara säker på att diskutera dina planer i person med din handledare innan du skickar ett brev och ge dem gott meddelande.
Tips för att ge meddelande om din pension
- Bekanta dig med företagets pensionspolicy och paket. Ju mer information du har desto mjukare diskussionen kommer att gå.
- Se till att du ger tillräckligt med varsel om din avresa. Medan du förmodligen inte vill berätta förvaltnings månaderna före din pension, är du skyldig dem att ge dem tillräckligt med tid att hitta en ersättare för dig.
- Erbjuda att hjälpa under övergången. Din erfarenhet kan vara värdefull när du utbildar din ersättare.
- Diskutera alternativ för deltid eller konsultarbete. Om du vill fortsätta din förening med företaget på ett begränsat sätt, ta upp det med din ledning just nu. Många företag använder erfarna konsulter efter behov.
- Var nådig. Pensionering liknar att lämna ditt jobb av någon annan anledning. Håll dig positiv, tack ledningen för din upplevelse med företaget, och motstå frestelsen att få upp någonting negativt.
- Följ upp med en formell brev eller e-post för att skriva dina planer skriftligt. Medan du behöver diskutera ansikte mot ansikte måste du också skriftligen meddela din handledare och HR-avdelning.
Tips för att skriva ett pensionsbrev till din arbetsgivare
- Diskutera din pension i person först. Du har redan sagt din chef att du planerar att gå i pension, så detta brev bör vara ditt formella meddelande. Du kan skriva brevet som företagskorrespondens eller ett e-postmeddelande, men på något sätt ska det vara grammatiskt korrekt, utan förkortningar och stavfel och kontrolleras för perfektion.
- Ge ett datum. Tidigt i brevet, ge ett specifikt datum för din pensionering. Detta kommer att hjälpa både dig och din arbetsgivare att undvika att avgå din pension.
- Nämna dina framgångar hos företaget. Du kan överväga att se över det värde du lagt till företaget under åren i ditt brev. Åtminstone inkludera antalet år du arbetade för företaget för att påminna din chef för dina många bidrag.
- Uttrycka tacksamhet. Ett avgångsbrev är en idealisk plats att tacka din chef för en bra arbetslivserfarenhet. Om du inte är nöjd med ditt jobb, nämna det inte. Din ton ska vara professionell och hjärtlig.
- Hjälp företagets övergång. Du kanske vill erbjuda för att hjälpa företaget övergången och rekrytera en ersättare. Till exempel kan du erbjuda att dela med dig av din kunskap med den nya hyra. Detta är dock inte nödvändigt.
- Erbjuda potentiella förslag. Du kanske har erbjudit dig att fortsätta arbeta på ett litet sätt efter din pensionering. Till exempel kan du vara villig att göra frilans, tillfälligt eller deltid arbete. Dessa alternativ kommer att ha diskuterats med din chef i person först, och du kommer bara att upprepa dem på ett formellt sätt.
- Skicka brevet till HR. Skicka en kopia av brevet till Human Resources. Detta hjälper dig att undvika problem med att ta emot dina förmåner när du övergår till pensionen.
- Ge kontaktinformation. Om du flyttar, ge din chef en ny adress. Om du har en företags e-postadress, ge dem din personliga e-postadress så att de kan hålla kontakten.
Nedan finns en brevpostmall som du kan använda för att skriva ditt eget brev och exempel på skrivelser skrivna för att informera din arbetsgivare om din väntande pensionering.
Skattebrevsmall
Ditt namn
Din adress
Din stad, stat, postnummer
Ditt telefonnummer
Din e-postadress
Datum
Arbetsgivarens kontaktuppgifter
namn
Titel
Företag
Adress
Stad, Stat, Postnummer
Hälsning
Kära Herr / Ms. Efternamn:
Första stycket av pensionsbrevet
Kroppen i ditt brevbrev informerar din arbetsgivare om att du kommer att gå i pension och ger det effektiva datumet för din pensionering.
Mellersta stycket:
Använd nästa avsnitt i ditt brev för att tacka din arbetsgivare för de möjligheter som erbjuds under ditt uppdrag med företaget.
Slutlig paragraf:
Avsluta ditt brev genom att erbjuda att ge hjälp under övergången.
Gratis Stäng:
Respektivt din,
Din signatur (brevpapper)
Ditt typade namn
Pensionsbrev Exempel # 1
Enid Baker
Hatch Library
87 Felix Ave.
Charleston, SC 29401
Kära fru Baker,
Jag skriver denna skrivelse för att meddela min formella pension från Hatch Library som referens bibliotekarie, som gäller den 15 februari.
Jag vill tacka för alla de stora möjligheter som du har gett mig som anställd på Hatch Library. Jag har haft kul och jobbat med mina kollegor de senaste tjugo åren och är redo att gå vidare till nästa fas i mitt liv.
Vänligen meddela mig om jag kan hjälpa till under denna övergång.
Vänliga hälsningar,
Barbara Schultz
Pensionsbrev Exempel # 2
Ditt namn
Din adress
Din stad, stat, postnummer
Ditt telefonnummer
Din email
Datum
namn
Titel
Organisation
Adress
Stad, Stat, Postnummer
Kära Herr / Ms. Efternamn,
Jag skulle vilja informera dig om att jag går i pension från min tjänst hos Smith Agency, som gäller den 1 augusti 20XX.
Tack för de många möjligheterna till professionell och personlig utveckling som du har gett mig under de senaste 15 åren. Jag har haft jobbet för byrån och uppskattat stödet gav mig under min tid med företaget.
Medan jag ser fram emot att njuta av min pension, kommer jag att sakna jobbet och mina kollegor i SA. Som du och jag har diskuterat redan, skulle jag gärna fortsätta att göra deltid på olika projekt, efter behov.
Om jag kan hjälpa till under denna övergång, vänligen meddela mig det. Jag har inkluderat min personliga e-post så att du kan fortsätta att kontakta mig när jag lämnar företaget.
Vänliga hälsningar,
Din signatur (brevpapper)
Ditt typade namn
Skicka ett meddelande om e-postmeddelande
Om du skickar ditt brev via e-post, bör du utelämna arbetsgivarens kontaktuppgifter och inkludera din med din signatur i slutet. Din ämnesrad ska vara tydlig och beskrivande; "Pension - Förnamn Efternamn."
Vidare läsning
- Resignation Letter Guide : Guide till att skriva ett avgångsbrev, inklusive avgångsbrev och exempel.
- Avgångsbrev : Avgångsbrev samplar och information om det bästa sättet att säga upp och hur man skriver ett avgångsbrev.