Tro det eller inte, dina kunder vill fortfarande skriva kontroller. Plus, du kanske föredrar att acceptera kontroller, med tanke på kostnaderna för behandling av kreditkortsbetalningar och möjligheten till återkrav .
Du är förmodligen van vid att deponera kontroller som utarbetats till dig personligen, men hur är det med affärskontroller? Processen med godkännande är inte mycket annorlunda - bara lägga till några extra detaljer eftersom checken betalas till ditt företag.
Hur man stöder företagscheckar
För att godkänna checken, gå till anmälningsområdet på baksidan av checken. Det här är den korta delen överst där det står "Styck här." Använd en penna, fyll i godkännandet:
- Skriv företagsnamnet, vilket ska matcha betalningsmottagaren på kontrollens framsida.
- Skriv ditt namn.
- Skriv din titel (president, ägare, kassör, etc.)
- Lägg till begränsningar till kontrollen om du vill.
Gör det enklare: Om du accepterar en stor mängd kontroller (mer än ett par per dag, till exempel) kan du bli sjuk av allt som skriver. Du kan också godkänna dina kontroller med en stämpel. Online-kontrollskrivare och kontorsmaterielbutiker kan skapa en frimärke med all information ovan, så att du kan flyga genom påtänkningar. Fråga din bank om några krav innan du beställer ett stämpel. De kan ha specifika krav, och det är bäst att följa dessa instruktioner för att undvika förseningar i betalningsbehandling.
Hela din godkännande borde passa i detta område ovanför linjen (även om det finns något wiggle rum), så planera framåt. Några hinder för att hålla allt kompakt inkluderar:
- Ett särskilt långt firmanamn
- Behovet av flera signaturer
- Eventuella begränsningar som du lägger till tar extra utrymme (se nedan)
Begränsa godkännandet
När du godkänner en check , godkänner du den som har det att samla in pengarna.
Det är vanligtvis bara bra eftersom din bank kommer att samla in pengarna och sätta in dessa pengar på ditt konto. Om en check förloras eller stulits efter att den har godkänts kan en tjuv eventuellt betala kontot eller rikta in depositionen till ett annat konto.
En restriktiv godkännande minskar din risk genom att begränsa vad som händer med pengarna när du godkänner. Du kan till exempel förhindra att checken tas ut, så det kommer alltid att finnas ett pappersspår som visar var pengarna går. Den vanligaste begränsningen är att skriva "För inbetalning endast till konto 123456" (med ditt eget kontonummer, förstås), vilket innebär att check måste deponeras på det konto du anger.
Kassera kontrollen
Bankerna är ofta tveksamma till kontokontroller som betalas ut till företagen, så du måste förmodligen deponera de flesta kontrollerna som görs för ditt företag.
Men vad sägs om inbetalning av dessa kontroller - är det möjligt att göra kontantcheck som görs till ett företag? Det är, men det är utmanande. Din bästa satsning på att få pengar använder din egen bank (där du har ditt företagskontrollkonto) efter att ditt konto har använts aktivt för ett tag.
Varför ersättning är hårdare: Vad är det för att betala de här checkarna? Kontroller som görs till ett företag är komplicerade.
Om en check görs till dig som individ, är det enkelt: Pengarna är dina, så banken behöver bara verifiera din identitet för att kontantera checken. Men företag är juridiska personer. De kan ha flera ägare, och de kan kräva godkännande av flera personer att dra tillbaka eller spendera pengar - och att betala en check är detsamma som att ta ut pengar. Om du inte befinner dig i din egen bank vet inte en representant eller kundservice om vem som är behörig att få pengar från företagskontot. På andra banker, för alla de vet, kan du vara auktoriserad, men du kan lika lätt vara en missnöjd anställd eller en tjuv som stal checken från posten.
Agerar som ett företag
Det är klokt att kräva att kunder skriver kontroller till ditt företag. Du agerar som ett legitimt företag och, förutsatt att du har gjort allt rätt och undviker personliga garantier. Du kan begränsa ditt personliga ansvar om något händer med företaget.
Använda personliga konton: Att hantera företagskontroller medför extra kostnader och olägenheter, så du kan bli frestad att få kunder att göra checkar som betalas till dig (som individ). Du kanske till och med frestas att sätta in kontokontroller i ditt personliga konto: Du är redan i banken, och pengarna kommer så småningom att komma till dig - så vad är en check?
Bankerna är inte skyldiga att deponera dessa affärskontroller till ditt personliga konto (om du inte undertecknar checken över , vilket inte heller kommer att godkännas). Men i många fall märker ingen, och du kan komma undan med det. Om banken märker riskerar du förseningar att få betalt och andra komplikationer, så det är bäst att undvika denna praxis.
Personligt ansvar: Även om du kan få företagskontroller i ditt personliga konto är det verkligen bäst att använda ett företagskontrollkonto för din företagsinkomst. Med ditt personliga konto riskerar dina personliga tillgångar, och det kan finnas andra konsekvenser. Om du behöver mer information, och några tips om hur du får ett (överkomligt) konto öppet, se vår sida om att öppna ett företagskontrollkonto .
Enklare sätt att få betalt
Om kontrollerna är för tunga för dig, utvärdera andra betalningsmetoder.
Kostnadsmedvetna: Om kostnaden är din främsta fråga är kontanter och checkar de billigaste alternativen, men dessa alternativ har för och nackdelar. Kassa skapar säkerhetsproblem, medan kontroller kan studsa och det tar tid för pengar att slå ditt konto.
Plast: Kredit- och betalkort är favoritverktyg för konsumenterna, men de kan vara kostsamma för handlare. Det är ändå värt att få en offert med jämna mellanrum för att ta reda på hur mycket du ska betala. Var uppmärksam på regler om att lägga till tillägg till kreditkortsinköp .
Elektroniska betalningar: För bättre betalningsbehandling, försök samla in pengar direkt från kundens bankkonton. ACH-betalningar kostar ofta mindre än kortbetalningar.