Var säker när du skickar kontroller via e-posten

Hur man skyddar ditt konto (eller betalar elektroniskt)

Kontroller är inte något av det förflutna - än. Det finns fortfarande situationer när en papperskontroll är ett helt rimligt sätt att betala. Kontroller är billigt att bearbeta för köpare och säljare, och de får jobbet, även i dagens högteknologiska värld. Men kontrollerna måste resa till betalningsmottagaren. Så, hur säkert är det att posta en check, och vad kan du göra för att hålla pengarna från att hamna i fela händer?

Vanlig post är vanligtvis bra, och det finns några sätt att öka säkerheten för dina betalningar:

1. Spåra kontrollen så att du vet om och när den kommer.
2. Skicka aldrig en check som betalas till kontanter.
3. Begränsa kontrollen och göra det svårt att berätta att det finns en check i kuvertet.
4. Överväga alternativa betalningssätt, till exempel en banköverföring eller annan elektronisk betalning.
5. För att förhindra att någon ser ditt bankkonto och routingnummer betalar du med bankens betalningstjänst för betalning online eller skickar en order .

Vi kommer in mer i detalj nedan.

Vanlig post?

Att skicka en check i USA via vanlig post är i allmänhet mycket säkert. Miljontals kontroller går via posten varje dag - inklusive många betalningar som görs via betalningar via online-faktura (bankerna gör ibland dessa betalningar elektroniskt, men de skriver ofta en check och släpper den i posten).

I goda dagar, innan elektroniska betalningar var vanliga, var kontrollerna normen. Under årtionden skickade företag och regeringar kontroller via vanlig post, och dessa kontroller gjorde nästan alltid det till deras avsedda destination.

Föreställ dig hur många miljoner lönecheckar, skattebetalningar, sociala förmåner och andra betalningar har gjorts med check.

Det kan ändå vara skrämmande att släppa en viktig kontroll i posten - särskilt en stor check. Det är inget fel med att vidta åtgärder för att förbättra säkerheten och undvika problem.

Tips: Hur skickar du en kontroll säkert

Namn på en betalningsmottagare: Se till att du skriver ett visst namn (av en person eller företag) på raden som säger " Betala till order av ." Det gör det svårare för någon annan att få pengarna.

Skicka inte checkar som betalas till Cash via posten - det är lika riskabelt som att skicka pengar.

Leverera till ett säkert ställe: Lämna inte brevet med utgående mail på din veranda eller byggnad. Det bästa sättet är att släppa brevet på postkontoret eller lämna det till en uniformerad brevbärare.

Blåa USPS-insamlingsboxar kan vara lite mindre säkra, men du kan minimera problem genom att släppa ditt brev före den senaste dagliga samlingen (läs etiketten nära brevlåda för uppsamlingstider). Så länge som kontrollen inte sitter över natten eller under helgen, kommer det nästan säkert att göra det på en postbil.

Spåra paketet: Om du är oroad över vanligt mail kan du alltid använda certifierat mail eller liknande spårningstjänster som är tillgängliga från US Post Office.

FedEx och UPS erbjuder liknande säkerhet, men dessa tjänster kostar mer. Kom ihåg att om du använder något förutom vanlig post, kan du göra det svårare för din mottagare - de kan behöva vara närvarande och signera för leveransen, eller de kan behöva göra en resa till postkontoret eller leveranscentralen för att acceptera Artikel.

Begränsa checken: Om du vill kräva att checken är deponerad på ett bankkonto, skriv "För inbetalning endast till betalningsmottagarens konto" i anmälningsområdet på baksidan av checken. Denna begränsning gör det svårare för någon att betala checken utan att lämna ett pappersspår. Om checken stulits från posten kan inte "mottagaren" underteckna den till någon annan eller betala den utan att lämna in ett register över det bankkonto som användes (de borde inte kunna betala det på din bank eller vid en check kassaskåp alls). Denna metod är inte 100% idiotsäker, men det förbättrar dina chanser.

Dölj kontrollen: Om du vill kan du försöka göra ditt brev som ett vanligt gammalt tråkigt brev istället för något som innehåller en stor check. Det är förmodligen onödigt eftersom kontroller ofta skickas, men att minska frestelsen kan hjälpa till.

För att dölja din kontroll, vika ett tjockt papper runt kontrollen - se till att du använder tillräckligt med porto för att täcka extra vikt.

Dubbelkontrollera adressen: Det kan tyckas dumt, men det är lätt att hålla en check i fel kuvert eller skicka den till fel plats. Ta fem sekunder för att spara dig flera veckors stress och se till att din kontroll är på väg till rätt destination.

Om något händer

Så, vad händer om du skickar en check och det blir stulen?

För att börja med måste tjuven förfalska betalningsmottagarens underskrift eller ändra kontrollen (med moderna kontroller är det svårt att komma undan med förändringar). Det innebär bland annat att han kommer att begå bedrägerier. Då måste han övertyga en bank eller kontrollera inkassobutik för att acceptera den falska godkännandet (vilket är särskilt svårt utan att visa ID och avslöja sin identitet). Om du använder ovanstående förslag gör du det särskilt svårt för tjuven. Det finns också en bättre chans att du får ett bankkontonummer kopplat till tjuven, vilket kommer att hjälpa utredare.

Om du antar att en tjuv lyckas få pengar, kommer din check att ha använts bedrägligt. Du bör då kontakta din bank och brottsbekämpande tjänstemän. Statliga lagar skyddar dig i allmänhet mot förlust, men det är viktigt att följa de specifika åtgärder som krävs i varje stat. Banken eller checka inkassobutiken som betalade checken bör vara ansvarig för eventuella förluster.

All information ovan förutsätter att checken deponeras eller betalas i USA. Amerikanska banker har extremt strikta regler för att identifiera kunder, men andra länder har olika regler.

Förlorade en check? Om en check försvinner kan du begära en stoppbetalning hos din bank. Din bank flaggar kontrollen och (förhoppningsvis) förhindrar att checken betalas från ditt konto. Det finns en blygsam avgift för denna tjänst, och det finns gränser för hur effektiv det är - men det är ett extra säkerhetslager.

Du kan också ställa in varningar (t.ex. automatiserade e-postmeddelanden eller textvarningar ) från din bank så att du vet när checken är avsatt. Att flytta snabbt hjälper dig och din bank att spåra några problem.

Alternativ för att skicka en check

Om din betalning är väldigt viktig (eller riktigt stor), se om det finns ett annat sätt att betala. En banköverföring kommer snabbt att få pengar till ett visst konto. Om det är overkill finns det många sätt att skicka pengar online för en blygsam avgift (eller gratis), inklusive Venmo, PayPal, Square Cash och andra. Ett kreditkort kan till och med få jobbet gjort och ge konsumentskyddsmässiga fördelar - var noga med att betala av det helt innan ditt nästa månatliga uttalande.