Använd texten nedan som en mall: fyll i informationen mellan parentes ("[" och "]") efter behov.
Se tipsen under brevet för mer information och andra enkla sätt att stänga ett konto.
Exempel på avslutande brev till kontot
[Dagens datum]
Vänligen stäng kontot (er) som anges nedan. Vänligen skicka eventuella återstående medel i dessa konton genom att kontrollera till adressen nedan och avvisa eventuella ytterligare förfrågningar om transaktioner i dessa konton.
Kontrollera konto:
Sparkonto:
Money Market konto:
Annat konto:Vänligen uppge skriftlig bekräftelse på att kontot är stängt.
Om du har några frågor, vänligen kontakta mig på telefonnumret nedan.
Tack,
[Kontoägarens ursprungliga signatur]
[Kontoägarens utskrivna namn]
[Postadress]
[Telefonnummer]
Andra sätt att stänga ditt konto
Det kan finnas enklare sätt att stänga ditt konto. Om du inte vill skriva ut, skriva och skicka ett brev, försök med en högreteknologisk inställning.
Online-förfrågan: Med onlinebanker kan du överföra alla dina medel och begära en nedläggning med en rad steg - det kan vara lika enkelt som att klicka på "Stäng konto." Andra banker kräver att du skriver en förfrågan till kundtjänst medan du " är inloggad på ditt konto.
Telefonsamtal: Ett snabbt telefonsamtal kan också göra tricket. Om du har några minuter, ring bara kundservice och fråga. Var förberedd för några försök att hålla ditt företag (vilket du kan fasta men artigt avböja).
Tips för en framgångsrik kontoavslutning
Se till att du är klar: Kontrollera innan du stänger ditt konto att det inte finns några utestående kontroller eller automatiska betalningar som planeras att slå ditt konto.
Ändra dina direkta insättningsinstruktioner till ditt nya konto och vänta på att uppdateringen har skett innan du stänger ett konto.
Töm det själv: Det är vanligtvis bäst att tömma ditt bankkonto innan du skickar brevet för att stänga det. I de flesta fall får du pengarna snabbare än om du väntar på att banken behandlar din förfrågan. Det finns flera gratis och enkla sätt att skicka pengar till dig själv elektroniskt, inklusive grundläggande bank till banköverföringar . Apps och icke-banktjänster för att skicka pengar kan också göra jobbet.
Om du gör det själv vet du exakt när och var du ska förvänta pengarna. Alternativet är att vänta på en check i posten - som du måste deponera innan du kan använda pengarna.
Direkt och artigt: För att stänga ditt bankkonto behöver du verkligen göra begäran (om det är skriftligt eller genom att klicka på en knapp). Ordalydelsen är inte det viktigaste. Det är inte nödvändigt att instruera dem att göra det "snabbt" eller "omedelbart" eftersom de kommer att göra det så fort som möjligt ändå.
I motsats till det allmänna troet drar bankerna inte sina fötter på dessa saker tills någon märker och tillämpar tryck. Gör det enkelt för den person som öppnar ditt brev (berätta för dem exakt vad du ska göra och vart du ska skicka pengarna), och det är mer troligt att du gör det snabbt och korrekt.
Om du har klagomål om banken eller dess tjänster, skicka den feedbacken separat efter att ditt konto är stängt.
Ladda ner uttalanden eller transaktioner: När du stänger ditt konto kan du förlora tillgången till din kontohistorik. En dag kanske du önskar att du hade en rekord av en viktig transaktion. Ladda ner flera års värde av uttalanden innan du stänger ditt konto - bara om det är fallet. Alternativt kan du hämta dina transaktioner till ett program som lagrar informationen för dig.
Original signatur: Var noga med att skriva varje bokstav individuellt med bläck. Kopiera inte bara ett undertecknat brev eller använd en stämpel av din signatur för att spara tid. Bankerna behöver en riktig signatur.
Tidskänslig: Om du verkligen behöver pengarna att flytta omedelbart och vara tillgänglig för utgifter, skicka pengarna till ditt nya konto via banköverföring .
Alternativt får du en kassakontroll , som kommer att kosta lite mindre och fortfarande ge "rensade" medel.
Byte av adress? Om du stänger kontot eftersom du har flyttat, var medveten om att bankpolicyer vanligtvis bara tillåter dem att skicka pengar till din adress i posten (adressen som de för närvarande har på fil hos banken). Adressändringar följt av kontrollförfrågningar ger upphov till en röd flagga - de vet inte om det verkligen är du eller en identitetstyv - så du kan behöva vänta längre för dina pengar, eller du kan behöva göra ytterligare pappersarbete och få din förfrågan notifierad .
Fråga din bank vad som krävs för att skicka en check till en ny adress (ännu bättre, få ut pengarna själv, som beskrivs ovan).
Om du använder en kreditförening kanske du inte behöver stänga ditt konto bara för att du har flyttat. Många kreditföreningar deltar i delad förgrening, vilket gör att du kan använda en annan kreditföreningens filialer (med tusentals platser tillgängliga för dig rikstäckande). Du kan eventuellt behöva ett konto hos en lokal institution för mer komplexa behov - eller det kan vara bra med ditt gamla konto.
Deponera kontrollen: Om banken skickar check för pengar kvar i kontot måste du deponera den kontrollen någonstans - och många människor har i dag aldrig behandlat papperskontroller. Det enklaste sättet att göra insättningen är med din nya banks mobilapp (om tillgänglig).
Verifiera stängningen: Anta inte bara dina instruktioner kommer att följas. Dubbelkontroll genom att logga in på ditt konto eller ringa till banken för att se till att ditt konto är stängt. Ibland går instruktionerna vilse, eller något måste göras innan du kan stänga kontot. Om du inte är medveten om dessa problem riskerar du att ha inaktivitetsavgifter eller lågavgifter som debiteras ditt konto . De kanske inte är ditt fel, men det är lättare att städa allt medan du är frisk i ditt sinne.
Läs mer om vad du ska göra innan du byter banker eller stänger ett gemensamt checkkonto .