Hur Remote Deposit Capture fungerar

Deponeringskontroller elektroniskt

Fjärrinsättning är ett sätt att bearbeta betalningar utan att skicka checkar till banken. Med fjärrinsättning kan du skanna (eller snäppa) en bild av en check, skicka bilden till din bank och se de pengar som läggs till ditt konto snabbare. Låt oss täcka grunderna för fjärr insättningsteknik.

Vem använder fjärrinsättning?

Alla. Företagen var de första användarna av fjärr insättningsteknik. De ser ett stort antal kontroller, och de vill få kontroller behandlas snabbt så att de kan använda pengarna för operationer.

Konsumenterna vill dock ha samma sak, så personliga bankkunder har också möjlighet att sätta in checkar utan att få dem till banken (till exempel med en mobil enhet ).

Hur man använder fjärrinsättning

För att kunna använda en fjärrinsättningstjänst behöver du en bild av kontrollen. Bilden skickas till din bank, och banken börjar processen att samla in pengar från checkskribenten.

Traditionellt användes en specialkontrollskanner för företag. Fjärrskyddsskannrar kan kosta några hundra dollar eller några tusen beroende på dina behov - till exempel hur mycket volym du gör. Vissa banker debiterar bara en månadsavgift för en skanner, och vissa kommer att kasta in en gratis scanner som en kampanj för att vinna ditt företag.

Dyra skannrar är emellertid inte alltid nödvändiga. Du kanske till exempel kan använda en vanlig gammal konsumentskanner för personlig fjärrinsättning. Vissa banker tillåter dig att använda en faxmaskin, och vissa tillåter dig även att använda mobilens kamera för fjärrinsättning.

Problem med fjärrinsättning

Det är möjligt att fjärrinsättning sparar tid och pengar. Du kanske kan hoppa över resor till banken, pansarbilservice och tiden som väntar på kontrollflottan . Det finns emellertid skillnader.

Det finns alltid chansen att ditt fjärranslutningssystem kommer att ha fel. Genom att automatisera saker löper du risken för fel.

Naturligtvis kan du minska mänskliga fel samtidigt.

Du måste också oroa dig för nya juridiska problem när du växlar till avlägsen insättning. Eftersom du inte skickar checkar till banken måste du veta reglerna om hur du hanterar kontrollerna efter att du har skannat dem. Fråga din fjärrinsättningsleverantör om förslag på hur du ska hålla dig kompatibel.

Tillväxten i avlägsna insättningstjänster har ökat i takt med att världen blivit mer elektronisk och till följd av lagstiftning som Check 21.

Varför banker erbjuder fjärrinsättning

Banker och tredjepartsleverantörer kommer i allt högre grad att erbjuda avlägsna insättningsavgifter till företag och konsumenter. Det gör livet enkelt för kunderna: Inlåning är snabbare och de är mycket bekvämare.

Fjärrlån är också mindre arbetsintensiv för banker. Du har skapat bilden så att de inte behöver.

Fjärrförvaltningsbanker

Listan över banker som erbjuder avlägsna insättningsfunktioner förändras ständigt. Du hittar en bra lista över de flesta banker här. USAA har varit ledande inom att erbjuda personliga avlägsna insättningar för icke-företagskonton. Du kan titta på en demo av deras tjänst online. De flesta internetbanker gör att du kan göra inlåning på din mobilenhet, och små banker och kreditförbund kommer också in på spelet.

Om du driver ett företag kan du också hitta att treasury management eller lockbox-tjänster utför fjärrinsättning för dig.