"Generellt är pendling till och från jobbet en oavsiktlig personalkostnad. Det finns dock undantag när skattebetalaren tillfälligt måste resa utanför sitt huvudstadsområde", säger Kris Siolka, EA från National Association of Tax Professionals.
Resa hemifrån
Vad är självrisk och vad som inte börjar med din "skatt hem".
"Vanligtvis är ditt skatthem ditt vanliga näringsort eller tjänstgöringsort, oavsett var du behåller ditt familjebostad. Det omfattar hela staden eller det allmänna området där din verksamhet eller ditt arbete ligger", förklarar IRS i publikation 463 .
På vanlig engelska kan pendling kvalificeras som en särskild avdrag om din arbetsgivare kräver att du reser från en företagsplats till en annan, t.ex. från din vanliga plats till en filial, en kundkontor eller någon annanstans för att göra affärer på din arbetsgivares vägnar. Din arbetsgivare kan dock inte ersätta dig för körsträcka, eller kostnaden blir icke-avdragsgill. Du kan inte dra av de kostnader som är förknippade med att resa från eget hem till ditt skattehem.
Om du kvalificerar kan du göra anspråk på detta avdrag som en anställdas affärskostnad med hjälp av formulär 2106 och schema A.
Du måste specificera i stället för att ta standardavdraget och dina totala anställdas rörelsekostnader måste överstiga 2 procent av din justerade bruttoinkomst. Du kan göra ett avdrag för balansen över det här beloppet.
När Du Tilldelas Tillfälligt Arbete
IRS tillåter också ett avdrag för körsträcka när en skattskyldig "reser hemifrån" för en tillfällig uppgift.
Återigen betyder "hemifrån" ditt skatthem, inte nödvändigtvis var du bor. Om du kör hemifrån till din vanliga arbetsplats, är det inte avdragsgill, men om din arbetsgivare kräver att du arbetar någon annanstans, kan denna körsträcka vara avdragsgill.
"En tillfällig uppgift på en enda plats är en som realistiskt förväntas varas (och faktiskt är sist) i ett år eller mindre", enligt publikation 463. Denna tillfälliga plats är din nya anställningsort under en period av tid.
Poängen
Om du reser 800 miles i månaden från hem till jobbet på en oljeplattform för offshore, kvalificerar detta inte. Även om platsen på riggen ändras, skulle dina pendlingskostnader vara en avdragsgilla personalkostnad, eftersom varje rigg är din vanliga arbetsplats och det är ditt skattemässiga hem.
Men om din arbetsgivare ställer dig på skrivbordstjänst på sitt hemkontor under en tidsperiod med förståelsen att du kommer att återvända till arbetet på riggen på mindre än ett år, är resan till denna plats kvalificerad. Om du måste köra från hemmakontoret till riggen för att göra ett ärende för din arbetsgivare, kvalificerar detta, liksom körning från kontoret eller från riggen, för den delen, till kundens eller kundens plats eller ett affärsmöte.
Så vad exakt kan du dra av? Standard körhastighet är 53,5 cent per mil per 1 januari 2017. Du har möjlighet att hävda en procentandel av dina faktiska fordonsutgifter istället, inklusive gas, försäkring, parkering, vägtullar, reparationer och avskrivningar. Procentandelen är ditt företag mil jämfört med personliga mil. Med andra ord, om du kör 36.000 miles per år med 18.000 miles dedikerad till företagsanvändning och 18.000 för personliga resor, kan du dra av 50 procent av dina faktiska utgifter.
Självanställd
Reglerna förändras dramatiskt om du är egenföretagare. När du lämnar din företagsplats, oavsett om du arbetar hemifrån eller behåller en affärsortplats på annat håll, kan du börja räkna upp dina mil och kostar det ögonblick du lämnar den platsen så länge du reser för affärsändamål.
Men regeln om "företagsanvändning" gäller fortfarande. Om du besöker en kund 20 mil bort från din affärsställe kan du ta ett avdrag baserat på 40 miles för resan. Men om du gör en biltur på väg hem för att sluta middag med vänner, och om restaurangen är 10 miles bort är din avgift fortfarande baserad på 40 miles. De extra 20 milesna räknas inte-om inte du själv träffar för affärsändamål.
OBS! Skatte lagar ändras regelbundet, och du bör rådgöra med en skattesäljare för den senaste rådgivningen. Informationen i denna artikel är inte avsedd som skatterådgivning och ersätter inte skatterådgivning.