Var att öppna konton, hur man planerar för utgifter
Som någon som är egenföretagare vet, är en stor utmaning att driva ditt eget företag att hantera ekonomin. Det är vanligtvis värt besväret, men du måste räkna ut hur du hanterar följande saker:
- När du arbetar för dig själv, har du inte en lönecheck som kommer i varannan vecka. Några veckor kan medföra nollintäkter eller kräva att du investerar tungt i verksamheten.
- Du måste öppna bankkonton, konton hos statliga och lokala myndigheter och hantera företagsekonomi (i motsats till att göra det arbete du älskar och generera intäkter).
- Du måste spåra intäkter och kostnader noggrant så att du inte saknar skatteavdrag.
- Din arbetsgivare håller inte skatter på dig eller hjälper dig att betala dessa skatter.
- Du får vanligtvis inte bonusar, och att ta ledig tid innebär att du kanske inte får betalt.
Hantera din ekonomi och dina bankkonton när egenföretagare kan vara knepigt. Oavsett om du har varit egenföretagare under de senaste 10 åren eller du är helt ny i världen av egenföretagande, kan dessa tips hjälpa dig att hålla din ekonomi i ordning.
Håll företagskostnader separerade från personalkostnader
Du måste absolut ha ett separat checkkonto och sparkonto för ditt företag.
Medan det kan tyckas förvirrande först, har separata konton effektivisera dina redovisningsförfaranden och förenkla dina skatter. Dessutom är det mycket lättare att hålla reda på exakt vad du spenderar och vad du tar med när alla dina företagsutgifter och inkomster triggas separat i eget konto.
Var att öppna bankkonton: Flera banker och kreditföreningar erbjuder överkomliga konton för egenföretagare. Avgifter strukturer för dessa konton är vanligtvis annorlunda än avgifter för personliga konton, så fråga om avgifter för företagskonton och beskriv hur du planerar att använda ditt konto.
- Lokala kreditföreningar är ofta ett bra alternativ för billiga finansiella tjänster. De kundägda institutionerna tenderar att fokusera på låga avgifter och konkurrenskraftiga priser, men vissa kreditföreningar har ungefär samma prismodell som stora banker.
- Små banker har en gemenskapsfokus som liknar många kreditföreningar. Dessutom kan de hjälpa dig att utveckla lokala relationer. Små banker och kreditföreningar kan tyckas pittoreska, men de flesta institutioner har tillräckligt med hästkrafter för alla utom de största företagen.
- Onlinebanker tenderar att hålla priserna låga och erbjuda attraktiva priser. Du kommer inte att kunna göra så mycket personligen , men du kan förmodligen uppnå allt du behöver om du är relativt självförsörjande. Capital One 360 (tidigare ING Direct) är en anmärkningsvärd onlinebank som erbjuder kontokontroll och sparande konton utan kostnad.
- Stora banker får en dålig rap, men de har en omfattande närvaro och alla tjänster du någonsin vill ha när ditt företag växer. US Bank är en bank som erbjuder gratis kontroll till små företag, och andra banker erbjuder gratis konton om du kvalificerar dig för avgiftsbefrielse.
Använd ett skattebesparings konto
Att driva egen verksamhet betyder inte att du inte behöver betala skatt. Till skillnad från en löneinställd medarbetare som har skatter hålls, är du 100 procent ansvarig för att betala federala och andra skatter. Det kan vara en chock om du spenderar de flesta pengar du tar med dig.
För att undvika böter och påföljder kan du behöva betala beräknade kvartalsskatter . För att förenkla dina bankkonton och hjälpa till att hålla din inkomst mer organiserad, skapa ett separat sparonto bara för skatter. Beroende på din inkomst, plats, företagsstruktur och andra faktorer kommer du förmodligen att överföra mellan 15 och 30 procent av vinsten i ditt skattebesparings konto. Du kommer tacka dig själv för att göra detta när skatttiden kommer.
Skapa en nollbudgetbudget
En nollbudgetbudget är en extremt specifik budget som lämnar inga pengar kvar i slutet av månaden.
Genom att noggrant övervaka dina utgifter varje månad berättar du om alla dina pengar, var du ska gå, lämnar inget kvar när alla kostnader har betalats. För att komma igång, lista alla dina fasta kostnader för månaden. Därefter spåra dina utgifter för de kommande tre månaderna för att se vad dina rörliga kostnader är (se fasta och rörliga kostnader). Hitta ett nummer som fungerar för dig varje månad och överför det beloppet från ditt företag till ditt personliga kontrollkonto - det här är din personliga inkomst. Eventuella nya företagsintäkter som kommer in går direkt till ditt företagskonto. I början av varje månad överför du beloppet du behöver igen och börjar över.
Exempel: Du bestämmer att det kostar $ 4,300 att leva varje månad inklusive fasta och rörliga kostnader. Under hela månaden tar ditt företag in $ 6 500. I början av följande månad överför du $ 4.300 från företagskontroll till personlig kontroll. Du flyttar också 25 procent av vinsten till ditt skattebesparingskonto ($ 1.625) och använder resten ($ 575) för att investera tillbaka i ditt företag eller spara för pensionering.
Använd budgeteringsprogram
För att följa med din nollbelopps budget använder du budgeteringsprogram för både ditt företag och ditt personliga liv. Mint.com och PersonalCapital.com är båda fria program som låter dig spåra dina utgifter, skapa kategorier för olika utgiftsområden, spåra ditt nettovärde, följa dina investeringskonton och mer. Budgeteringsprogram kan hjälpa dig att hålla koll på varje månad och hjälpa dig att övervaka dina utgifter.
Att hantera dina bankkonton behöver inte vara komplicerat när du driver ett litet företag. Med dina finanser och bankkonton löper smidigt kommer du att kunna ägna mer av din tid till vad som verkligen betyder - ditt företag och dina kunder.
Obs! Justin Pritchard uppdaterade den här artikeln.