Meddelande, Begäran om återutgivning
Uppdatera informationen mellan parentes ("[" och "]") för att passa dina behov.
Utestående kontrollmeddelande
[Dagens datum]
[Betalningsadress]
Kära [betalningsmottagare],
Våra register visar att vi har betalat ut för dig för mer än 60 dagar sedan, och checken är fortfarande enastående.
Detaljerna för denna betalning är nedan:
- [Betalningsdag]
- [Kolla numret]
- [Betalningsbelopp]
Observera att vår policy är att upphäva utestående kontroller efter 90 dagar. Dessutom kan statlig lagstiftning kräva att vi överför dessa medel till staten [Statens namn] som ej anspråk om vi inte mottar ditt svar inom [Deadline]. Om du har checken, skicka in det omedelbart. Om kontrollen har gått vilse eller förstörs och du behöver byta ut, verifiera du informationen nedan och skicka tillbaka detta brev till oss så snart som möjligt.
Vänligen meddela en ny check för betalningen enligt ovan. Jag har inte försökt att förhandla om den kontrollen och försöker inte göra det. Om jag hittar den ovan angivna kontrollen returnerar jag den till [Company Name] omedelbart. Jag intygar att jag har rätt till medel.Signerad,
___________________________
[Betalningsmottagarens namn]Datum: _______________
Ring oss på [Telefonnummer] med några frågor.
Vänliga hälsningar,
[Företagsrepresentant]
[Företags Adress]
Viktig information
Tyvärr får du inte behålla pengar när kontrollerna blir oskadade. Om mottagaren hade rätt till dessa medel, har de (eller deras arvingar) fortfarande rätt till pengarna. När medel inte uppkallas måste de ofta vända sig till staten för förvaring (så kallad escheatment) tills de hävdas.
Om du driver ett företag, var noga med att kontrollera med statliga och industriella regulatorer för att kontrollera de krav som gäller för din check. Det kan hända att du måste inkludera vissa språk eller följa andra regler relaterade till obeståndad egendom. Lönekontroll kan skilja sig från kontroller till leverantörer.
Du behöver inte använda exakt format ovan. Vissa organisationer föredrar att använda en separat blankett där mottagaren kan begära omfördelning av en gammal daterad check. Dessutom kan du inkludera alternativet för mottagaren att begära att du inte utfärdar checken igen, eftersom de kan ha en legitim anledning till att inte sätta in checken.
Om du vill lära dig mer om uncashed kontroller i allmänhet och varför de är viktiga, se Grunderna för utstående kontroller .
Det bästa sättet att ta reda på dessa saker är att behålla bra böcker: förena dina bankkonton regelbundet och följa upp betalningar som har gått undan för länge. Om du bara håller pengarna (avsiktligt eller inte) kan du öppna dörren för fler problem och ökad granskning från regulatorer.