Läs fördelarna med denna betalningsprocess
Definiera Lockbox Betalningar
Enkelt uttryckt tillåter låsboxar organisationer att effektivisera kvitton . När kunder och affärspartners skriver en check måste du få dessa betalningar till banken så snart som möjligt så att du kan använda pengarna. Lockbox-tjänster gör förmodligen den processen mer effektiv än vad som helst företag kan hoppas på själv.
Vad är olika typer av Lockbox-tjänster?
Det finns en mängd lockbox-tjänster tillgängliga. De inkluderar grossistlåsboxar, låsboxar för slutkunder och andra skräddarsydda låsboksprogram. Vilken du väljer beror på dina unika behov. Klart, om standardlåsboxarna inte helt uppfyller dina behov, skulle det anpassade alternativet vara det du vill välja.
Varför skulle du använda en Lockbox?
Den främsta anledningen till att överväga lockbox-tjänster är snabbhet och effektivitet. Lockbox-tjänster får pengar på ditt bankkonto snabbare än du skulle kunna göra det själv. Kanske kan du springa till banken varje gång du får en check, men du skulle inte kunna få mycket arbete gjort.
Observera att dessa låsboxar kan vara placerade på platser där posten levereras flera gånger per dag. Dina kontor får antagligen bara mail en gång varje dag. Om en betalning bara saknar leverans till din plats måste du vänta en arbetsdag för att få händerna på betalningen.
Låsboxar erbjuder däremot fler möjligheter att fånga in betalningar och göra inlåning på ditt konto.
Kanske viktigast, du minskar hur lång tid det tar för pengar att slå dina konton. Du har mindre enastående "float" pengar där ute - kundbetalningar deponeras och blir tillgängliga för användning så snabbt som möjligt.
Detta kan hjälpa dig att maximera alla pengar som är tillgängliga för dig. När allt kommer omkring, kan de affärsdagar du spenderar och väntar på att pengar blir tillgängliga, öka i tiden.
Imaging och Lockboxes
Vissa banker erbjuder bildbaserade lockbox-tjänster. Bildbaserade tjänster skannar allt som skickas till din låsboks så att du kan se den online. Du kan ofta se bilder från betalningar som mottogs samma dag som de nått lockboxen.
Som du kan tänka dig är möjligheten att se de faktiska kontrollerna och kuvert som dina kunder skickar ovärderliga. Du kan svara på kundserviceförfrågningar, och du kan lösa problem mycket lättare. Detta gör att du kan driva ett mycket effektivare företag.
Automatisering
Genom att använda automatisering kan bankerna göra dina kundfordringar lättare att hantera. Optiska teckenigenkänningsprogram (OCR) bokstavligen "läser" allt och lagrar utmatningen elektroniskt. Detta gör att du kan skära och tärning din betalningsinformation och bläddra igenom listor med kundinformation.
Dessutom innebär det tråkiga arbetet att ha mindre datainmatningsfel - när datorerna inte är trasiga, naturligtvis. Och om du använder dig av dator underhållsprogram, varför skulle de vara?
Samlade låsboxbetalningar sparar tid, hjälper dig att hantera ditt företag effektivare och förbättra kundservicen. De är ett vinn-vinn-verktyg.