En steg-för-steg-guide till formulär W-4
Så hur vet din arbetsgivare hur mycket man ska hålla kvar? Du berätta för honom.
Den magiska formen W-4
Skatteformar anses inte allmänt vara bra saker, men Form W-4 ger åtminstone lite kontroll över din skattesituation och hur mycket betalar du hem.
Form W-4 berättar för din arbetsgivare hur många ersättningar du vill göra anspråk på. Du är ombedd att fylla i ett formulär W-4 när du först börjar ett nytt jobb, och du kan också skicka in en ny W-4 när som helst under din anställning om du vill ändra dina inbetalningsbidrag. Dessa ersättningar justerar den del av din inkomst som är föremål för federal inkomstskatt.
Var ska du få formuläret om du vill göra ändringar
Din arbetsgivare ska ge dig blankett W-4 för att slutföra när du börjar börja arbeta för honom, men du kan ladda ner den från IRS-webbplatsen om du vill göra ändringar och det råkar inte ha formuläret till hands.
Det finns i PDF-format. Du kan skriva in din information direkt i dokumentet och skriva ut det eller skriva ut det och fylla det i hand. Det är en bra idé att också hålla en kopia på din dator. Spara en kopia till din hårddisk när PDF-filen laddas i din webbläsare, öppna sedan den nedladdade filen och skriv in din information så.
Du kan spara det färdiga utkastet när du fyllt i det.
Arbetsbladen
Titta över sidorna i formuläret för att bekanta dig med det. Det finns några korta instruktioner på första sidan följt av formuläret själv. Fler instruktioner visas på den andra sidan, följt av ett arbetsblad för personliga tillägg och arbetsredovisningen för avdrag, justeringar och ytterligare inkomst.
Slutligen finns arbetsbladet Two-Earners / Multiple Jobs med två relaterade tabeller.
Arbetsblad är också bra saker. De hjälper dig att räkna ut vad du ska ange i formuläret.
Beräkning av personliga ersättningar
Börja med arbetsbladet Personliga tillägg och fyll ut raderna A till H. Frågorna gäller det aktuella skatteåret och de är ganska svartvita. Hur många beroende personer har du? Ska du skicka dina skatter som hushållschef ?
Detta arbetsblad ber dig också om några skattekrediter som du kanske är berättigade att ta som kan ha en betydande inverkan på din skatteskuld i slutet av året. Krediter kan också påverka hur mycket som ska hållas kvar från din lönecheck.
Om du förutser att du tar standardavdrag och personliga undantag endast utan andra avdrag, kan du överföra det resulterande numret på rad H till linje 5 i W-4.
Kommer du att ha andra inkomster?
Om du förväntar dig att du också har oavlönade intäkter eller inkomst för egenföretagande eller om du tror att du kommer att göra anspråk på inkomstjusteringar eller att du kan specificera dina avdrag , fortsätt till Arbetsbladets avdrag , justeringar och extra inkomst.
Arbeta genom raderna 1 till 10. Du kan behöva hjälp av några arbetsblad som finns i IRS Publication 505, "Skatteavdrag och beräknad skatt", för att slutföra vissa beräkningar.
Du kan också behöva hänvisa till din avkastning från föregående år för att hjälpa dig att uppskatta icke-löneinkomster, inkomstjusteringar eller specificerade avdrag.
Är du gift eller har du mer än ett jobb?
Arbetsbladet Two-Earners / Multiple Jobs är för ogiftiga personer med fler än ett jobb, och för gifta par som båda arbetar och som planerar att fila gemensamt . Kompletta raderna 1 till 9 i detta arbetsblad. Du kan behöva hänvisa till tabellerna som visas nedan för hjälp.
Kryssa igenom dina resultat
Nu har du ett nummer som representerar dina kvittotillägg. Du kan kryssrutta det här numret om du vill se om det ger rätt belopp för dig. Börja med den exakta summan av pengar som kommer att bibehållas varje löneperiod med hjälp av de källförhållanden du just beräknat.
Du kan behöva använda en lönkalkylator på nätet och du behöver en aktuell lönestub.
Ta reda på hur mycket federal inkomstskatt kommer att hållas kvar med hjälp av lönekalkylen och de kvittotillägg du just beräknat. Nu multiplicera det antalet med de återstående löneperioderna under året och lägg till hur mycket federal skatt har blivit bibehållen från din lön hittills i år. Resultatet är din förväntade federala skattesättning för året.
Beräkna din förväntade skattskyldighet för året
Jämför din förväntade federala skatt med hänsyn till din förväntade skatteskuld för helåret. Du kan beräkna detta genom att använda kalkylblad i Publication 505 eller skatteplaneringsfunktionen i din skatteprogramvara.
Nu kan du ta reda på om ditt åtagande för året kommer att vara mer än din skattskyldighet, vilket kommer att resultera i återbetalning - eller mindre än din skattskyldighet, vilket innebär att du kommer att skulda en balans till IRS. Nu kan du justera ditt uppehåll upp eller ner för att få din förväntade återbetalning eller balans i enlighet med ett intervall som är acceptabelt för dig.
Du kanske föredrar att inte vänta på det här bidraget, men skillnaden visas i dina lönecheckar istället, eller du kanske vill betala mer skatter per löneperiod än vad du bara behöver vara på den säkra sidan. Om otillräckliga pengar kvarhålls från din lön, kan du hitta dig inför en oväntad skattepost vid årets slut.
Ge formuläret till din arbetsgivare
Fyll i resten av formuläret W-4 och ge det till din arbetsgivare. Om du startar ett nytt jobb använder han den här informationen för att beräkna skatteavstående på din första lönecheck.
Om du skickar in en reviderad blankett W-4, ska din arbetsgivare göra ändringarna så snart som möjligt. Tekniskt sett är tidsfristen början av den första löneperioden som slutar 30 eller flera dagar efter att du slår in W-4.
Försum inte att granska din lönecheck efter att dina inbetalningsbidrag träder i kraft. Kom ihåg att du försöker uppnå den perfekta balansen mellan att hålla tillräckligt med dig så att du inte har skattskyldighet i slutet av året och fortfarande har tillräckligt med hemtjänst för att leva bekvämt.
Om du är en nonresident alien
Det finns ett speciellt förfarande för att fylla i formulär W-4 om du är en nonresident alien. Du kan hänvisa till de särskilda instruktionerna för formulär W-4 för icke-utlänningars främsta anställda på IRS-webbplatsen, eller fråga en skattespecialist för hjälp.