Kontroller har funnits ett tag, men det betyder inte att de är lätta att förstå. Oavsett om du betalar en check, gör en betalning eller ställer in en direkt insättning, behöver du veta hur man läser en check. När du har tagit hand om några kontroller borde det vara lätt att hitta all information du behöver.
01 Vad visar en check på dig?
Om du vill veta vad en check innehåller använder du bilden som en guide. Varje blått nummer beskrivs kortfattat nedan och du kan klicka på rubrikerna nedan för att läsa en mer detaljerad beskrivning.
Om du bara försöker skriva en check, se vår steg-för-steg-lektion (med mer detaljerade bilder).
1. Personlig information : Det här är information om kontoägaren. Fonderna kommer ut ur den personens konto (eller företagets konto, om checken kom från ett företag som din arbetsgivare eller försäkringsbolag). Om du behöver kontakta kontrollskribenten hittar du några kontaktuppgifter här. Ibland visas ett telefonnummer här, men inte alltid. Det är också möjligt att du hittar handskriven personlig information på detta område (en kassör kan behöva ett telefonnummer eller körkort nummer för att acceptera en check).
2. Betalningsmottagare : Detta berättar vem checken är skriven till eller vem kommer att få pengarna - förhoppningsvis är det du. Det ska innehålla namnet på en person eller företag som är behörig att sätta in checken eller betala den. I vissa fall kan checken betalas till "Cash" - vilket innebär att nästan alla kan sätta in eller betala checken.
3. Dollarkassan : Detta är en inofficiell notering av hur mycket checken är för. Checkbeloppet är skrivet med siffror (istället för ord som du ser i # 4) så att du snabbt kan titta och läsa hur mycket checken är för. Om avsnitt # 4 har ett annat nummer, ska banken emellertid använda det belopp som skrivits ut i ord.
4. Mängden av checken : Detta är det officiella beloppet för checken. Det här avsnittet, som skrivs ut med ord, är mer sannolikt än dollarkassan för att avspegla vad checkskribenten faktiskt avser att betala - så det är vad du juridiskt har rätt till som betalningsmottagare. Du får emellertid bara de pengar som erhålls om kontrollen är legitim och checkskribenten har tillräckliga medel tillgängliga. Ibland skriver man falska kontroller , och det kan ta ett tag för din bank att räkna ut att du blev bluffad (så spendera inte pengarna om du inte är säker på att det faktiskt kommer att vara där).
5. Memo line : detta är ett utrymme för ytterligare information som författaren vill inkludera. Det kan förklara vad betalningen gäller ("juli hyra") eller inkludera referensinformation som ett kontonummer.
6. Datumslinje : Det här är tänkt att berätta när checken skrevs - och i de flesta fall är det precis vad du hittar - men vissa "checkar in" -kontroller (genom att lägga fram ett framtida datum på den här raden). När du läser en check, berättar detta datum inte nödvändigtvis när du får sätta in den. Men om en check är efterdaterad, finns det förmodligen en anledning till det, så det är en bra idé att kommunicera med checkskribenten. Det är också viktigt att verifiera att en check inte är för gammal - leta efter någonting som "Annullera efter 90 dagar" eller ett datum för utfärdande för mer än sex månader sedan.
7. Signaturrad : detta visar vilka signerade kontrollen. Om det inte finns någon underskrift på en check som du har fått kontaktar du kontrollskribenten. Det kan hända att du får problem med att sätta in den här kontrollen, och din bank kan eventuellt debitera dig om avgifterna inte accepteras. I vissa fall (om du t.ex. granskar transaktioner i ditt konto) ser du kontroller som inte har en signatur, men inkluderar i stället ett meddelande som säger "Ingen signatur krävs." Dessa objekt är utkast som du förmodligen godkänd online eller via telefon; Om du inte kommer ihåg att godkänna betalningen, kontakta din bank omedelbart.
8. Bankkontaktinformation och / eller logotyp: Detta berättar vilken bank eller kreditkår som kommer att komma ifrån. Det är banken där checkskribenten har ett checkkonto. Om du vill kontantera checken och få hela beloppet, kan du behöva besöka den banken (eller en lokal filial) för att göra det. Du kan också sätta in checken eller försöka få kontanter i din egen bank, men din bank kan bara betala en del av checken och hålla fast på resten.
9. ABA-routingsnummer : detta är en "adress" som används för att hitta checkskribentens bank. Om du anmäler dig för direkta insättningar eller ACH-betalningar behöver du det här numret. Det är dock i allmänhet inte till hjälp att känna till någon annans ABA-nummer. Varför ser dessa nummer roligt ut? De är avsedda att läsas av en dator (de skrivs ut med magnetisk bläck, och i decennier tidigare kunde datorer bara läsa kontroller med hjälp av de lättanvända numren).
10. Kontrollera kontonummer : Det här är kontonummer som pengarna kommer ifrån. Återigen kan det komma till nytta om du anmäler dig till elektroniska betalningar, men det är i allmänhet inte något du behöver veta om du fått en check: din bank och checkskribentens bank kommer att arbeta med ABA-nummer och kontonummer bakom kulisserna.
11. Kontrollera nummer : detta identifierar den specifika kontrollen du håller. I många fall är ABA-numret och kontonummeret detsamma på varje check som en kontrollförfattare använder. För att minska förvirring skrivs även ett kontrollnummer på varje check för att hålla sakerna raka. Om du får flera betalningar från samma kontrollskrivare kan det vara till hjälp att notera kontrollnumret i dina poster. På samma sätt är det en bra idé att registrera varje check som du skriver (inklusive checknumret) i ditt checkregister . Låg kontrollnummer (t.ex. 101) tyder på att ett kontrollkonto är nytt, var försiktig när du accepterar dessa kontroller.
12. Bankkoncentrationsnummer : Detta är ett annat format för "adress" som banker kan använda vid betalning av betalningar. Det här är i allmänhet inte något du ska använda.
Baksidan av en check (ej visad) : Den som sätter in eller betalar en check skriver i allmänhet (eller " godkänner ") på baksidan av en check. När kontrollen är bearbetad kommer också bankerna att stämpla information om kontrollen och lämna en rekord om när och var kontrollen hanterades.
02 Tecken på bedrägeri
Om du har några frågor om en check, undersök den noga för tecken på bedrägeri. Kontrollera först om kontrollen har några säkerhetsfunktioner som anges på baksidan (om det inte gör det, går du inte till en dålig start). Nästa, granska alla dessa funktioner för att se till att de är närvarande. Ta till exempel ett förstoringsglas och leta efter mikroavtryck .
De flesta legitima kontroller skrivs ut på högkvalitativt papper med säkerhetsfunktioner (bläcket ändrar färg eller smet om någon ändrar kontrollen). Om din kontroll har grova kanter som att den klipptes med sax eller rivits längs perforeringar, finns det något att vara misstänkt för.
03 Förutse om det kommer att studsa
Det är svårt att berätta om en check kommer studsa tills du sätter in den och låter din bank samla in pengar. Efter det kommer du ta reda på om kontot var tomt eller du fick en stulen check - men den processen kan ta flera veckor .
Det är möjligt att fråga checkskribentens bank om pengar finns på kontot innan du sätter in checken. Du får inte alltid ett svar, men det är värt ett försök. Du kan också ringa utbetalare för att få liknande information.
För detaljerad information om kontroller, se Så här verifierar du fonder på en check . För information om information om pengar, se Hur man verifierar en order .
Om du accepterar kontroller som en del av ditt företag kan du även anmäla dig till betalda tjänster som söker databaser med dåliga kontroller och slutna checkkonton. Dessa kontrollverifieringstjänster kan också garantera att du betalar om en check studsar efter att du har verifierat det.